最近一段时间,人工智能工具ChatGPT成为互联网科技圈的热门话题。正如当年的阿尔法狗给世界带来的震动一样,人们讨论的最多的就是:ai智能会不会取代人工,因为ai的效率太高了,但再智能,也有ai永远也取代不了的行业,像医务工作、财务等。
其实,在职场中关于效率这一点,主要有两类人,一类人不受任何环境变动影响,照样保质保量产出成果。而有些人,忙碌一整天,到汇报的时候才发现,自己的产出非常低,质量也不好。除了个人的工作习惯,其实很多效率高的人和团队都会借助协同工具。
市面上还是有很多可以提高工作效率的协同办公软件的,比如飞项,对于个人来说,它可以是作为日城管理和时间管理的效率软件,对于团队来说,它也能也能性价比超高的SaaS软件。
比如创建一个任务或者事项,我们可以把我需要做的事情都可以在飞项列出来,写清任务要求、所需时间、目前进度等,即任务的背景需求。
你甚至都不需要考虑在哪个平台上完成这些工作,飞项早已为你准备好了多平台建立日程的功能。不论是在公众号、PC端,还是APP、小程序,你都可以随心创建你的日程。
在飞项的全量视图管理页面,我可以通过筛选功能,随时查看不同重要程度的个人任务和团队任务有哪些,再根据自己的安排逐个击破。
还有一些固定化的任务,每天、每周、每月循环去做的。比如像周期打卡,比如每周交一次报告,每周开一次例会等等,这些任务我可以设置一个【循环】作为提醒,而不是将提醒随便手写在各个地方,提效非常明显!
做好过程沟通和跟进,是提高效率的关键环节。很多人把事情安排了就不闻不问,导致要交付的时候却发现才完成一半。所以,用好飞项的IM沟通和小任务,将过程推进精细化运作,何愁怕延误?
怎样,职场提效工具的使用没有你想的那么难吧?俗话说“知己知彼,百战不殆”,只有你知道自己要做什么、能做什么、做了什么、做了多少,你才能有一个“继续完成”的动力。有些时候,拖延只是需要一个开始,和一个坚持下去的动力。怕自己坚持不了,用工具赋能吧!
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