电子文件标准自主可控始终是国家信息发展道路上需要密切关注的问题,随着中国信息化管理程度越来越高,国家大力推动会计信息化和管理数字化转型。目前,国家财政部正在积极开展电子凭证相关标准的研究制定及推广落地工作,解决电子票据“接收难、入账难、归档难”等痛点问题,推进会计凭证自动化处理。
政策指引
◆ 财政部和国家档案局发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号),整体上对电子会计凭证报销入账归档问题进行了规范,推动会计凭证电子化。
◆财政部会同国电联办,起草《电子凭证-入账通用要求》和《电子凭证-银行回单标准》,明确了以我国自研文档存储(OFD)作为电子回单版式文件格式,内嵌会计信息化标准(XBRL)实例文件供计算机读取。
◆财务部、税务总局、人民银行、国资委等单位印发《关于联合开展电子凭证会计数据标准试点工作的通知》(财会〔2022〕6号)中,明确银行电子回单和银行电子对账单等共7种电子凭证会计数据标准纳入试点。
产品简介
基于我国自主版式文件格式标准(OFD)和会计数据标准(XBRL),光大科技自主研发了电子凭证会计数据标准化处理平台。
平台以电子凭证、电子印章取代业务办理过程中产生的纸质单据和实物印章,实现了OFD电子凭证的模板制作、凭证生成、电子签章\签名、在线预览\验真、标准解析、安全传输\存储、集中交换等功能。采用国家标准的电子签章方案,保证电子凭证的真实、合法,遵循试点数据标准,符合财政部对于电子会计凭证报销入账归档的各种要求。
同时,平台为企业提供OFD版式文件统一标准能力,通过开放平台( OpenAPI )与企业端系统对接,实现不同业务场景的覆盖。
产品优势
01
解决银行&企业回单交互难题
助力企业加速数字化转型
针对银行原始凭证的文档流与业务数据的信息流不一致的问题,平台创新性的扩充了会计信息化标准(XBRL),增加了银行电子回单和电子对账单的结构化数据,并以附件的方式嵌入到OFD文件中,同时具备人机共读的特点,对电子凭证进行了全局唯一性编号,避免了企业重复入账的可能,解决了人工入账方式效率低、易出错等问题,实现了企业财务的自动入账和归档,促进了会计档案电子化。
02
支持私有化部署和SaaS云服务方式
平台支持私有化部署和云端部署两种模式,大型银行和企业有相对较强的技术实力,可以选择部署私有化版本。针对技术实力稍弱的中小机构,平台提供SaaS服务,支持银行和企业入驻平台。企业可以通过平台同时查看自己在多家银行的回单信息,构成全景视图,降低企业自行存储、解析、调阅、统计分析等成本。中小银行可以通过平台的开放平台接口实现高效接入,快速上线。
03
实现电子凭证集中交换
平台可作为银行和企业的凭证交换的媒介,起到中心节点数据通路的作用。企业通过单点接入集中交换中心,即可获取在所有银行的电子凭证文件,并获得凭证验真服务。针对中小银行可降低中小银行独立承建系统的负担。提供API开放服务,允许银行和企业入驻,实现凭证集中交换的目的。
产品创新点
电子凭证数据标准化处理平台提供的OFD版式文件相较传统的PDF,具有以下多方面优势:
★标准化
平台采用符合国家标准(GB/T 33190-2016)的OFD版式文件,支持“结构化数据+模板”形式生成标准化OFD电子回单,企业可采用统一方式利用电子回单,无需企业与银行点对点定义接口。
★安全可靠
OFD电子回单内嵌结构化数据,通过电子签章以及立体的安全防护模型,保护用户的网络安全,数据安全,身份安全,确保数据不可篡改。
★便于归档
OFD版式文件符合国家档案局电子文件归档标准,可直接进行归档处理。且OFD文件大小仅为相同内容PDF文件的三分之一,大幅节省存储空间占用。
★自主可控
全面支持国产化密码算法,符合国家电子版式文件标准,兼容国产化软硬件环境。
典型业务场景
目前平台已经实现了OFD电子凭证的模板制作、凭证生成、电子签章/签名、在线预览\验真、标准解析、安全传输/存储等功能,打通银行与企业端数据交互。同时支持SaaS部署,可作为底层平台为企业无纸化业务提供符合国家标准OFD无纸化公共服务。
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