本文转自公众号【融云 RongCloud】,回复【白皮书】免费获取社交泛娱乐出海完整宝典。
受疫情管控影响,公司要求居家办公,老板担心员工居家缺少资料耽误工作,连夜让人力通知大家,在公交地铁停运之前先到公司拷贝工作资料,如有必要可直接将电脑搬回家……
—— 这是这几年随时发生在我们身边的故事。
疫情起起伏伏这些年,不确定成了唯一确定的事情。这种情况下,企业想要实现高效远程办公,是否具备切实好用的“云盘”工具就显得尤为重要。
而在融云针对政企组织的移动办公协同平台中,云盘便是很重要的模块化组件之一。
融云云盘具备哪些能力?
一阶能力——云端存储管理
各种类型的文件,比如文档、图片、录音、视频、设计图等,都可在融云云端基于组织架构进行归类和存储,各部门数据相互隔离,部门内部资源集中在一起,对外沟通的文件也能一键保存到云盘。统一沉淀、统一管理企业工作成果,打造组织自己的知识智库。
文件支持随时随地多端同步高速上传、下载、高级检索及在线预览。文件保存到云盘后,将自动同步到所有设备,开通权限的人可通过手机、电脑随时随地直接取用。
而至于云盘存储能力到底有多大,则主要取决于两点:一是需求有多大,二是预算有多少。
二阶能力——一键共享分发
当我们需要跟内部同事或外部合作伙伴互传文件时,往往通过邮件或者IM通讯工具。而现在,通过云盘也可直接完成。
在融云云盘共享空间,所有文件修改都是实时同步的,大家随时随地打开的都是最新版本。文件动态会第一时间通知,空间成员可第一时间响应。同事、外部客户、上下游合作伙伴可通过群聊、二维码、邀请链接等多种方式加入共享空间。
融云云盘文件的内外部访问权限可以进行自定义设置,重要、密级文件均可进行权限设置,避免泄密。除可直接对内分享外,云盘对外分享也能一键完成,还可展示个人名片,通过文件分享拓展客户关系。
三阶能力——实时协同办公
通过隐私配置,融云云盘所有类型文件都支持@同事。对方收到消息提醒后,可直接进行回复,确保充分沟通、高效协作。而且文件自动同步多终端,支持海内外用户多人在线协同办公,存储、编辑、流转可一站式在线完成。
在云盘的使用场景上,融云支持根据组织架构建立协作文件夹,新人入职自动授权查看、编辑等功能,离职员工自动删除权限,确保数据安全,实现部门高效协同。
也可根据项目建立协作文件夹,将项目成员添加为协作者,项目成员可随时查看最新版文件、及时更新项目进度、实时反馈项目问题,让项目合作更高效。
另外,融云云盘已实现API接口开放,可与企业现有信息系统集成。通过云盘,大文件也可高速稳定传输,实现深入沟通高效互动。
四阶能力——轻松回溯审计
不少人应该都遇到过,在文件操作记录中上传新版本,旧版本直接就被覆盖,日后想要回溯,已无处可寻。而融云云盘,上传新版本的同时可保留修改记录,确保历史版本可回溯,即便员工误删误改,也能轻松找回。
为确保数据安全,企业可统一管理所有共享空间,启用IP访问权限,仅支持在可信IP内访问云盘,保证访问环境安全。
为及时发现问题,管理员可通过审计成员操作日志,筛查风险行为,一旦查实还能进行溯源处理。
融云云盘可赋能哪些场景?
云盘之于制造业
近几年传统行业“上云”趋势明显,一些大型制造企业也开启“云盘”之旅。
大型制造企业业务体量大,业态多业务广,文档数量多且较为分散,下属子公司、分公司、办事处等地域分布极广,组织架构庞大复杂,业务资料跨区跨国传输频繁。
所以,如何围绕业务流程及相关数据促进项目管理,成为大型制造业企业“上云”核心诉求。融云云盘可以提供资料存储、跨区传输功能,尤其是对于像工程设计图这样体积大的文件,即便在弱网环境下,也可以通过云盘实现快速传输,助力项目高效推进。
云盘之于金融业
银行、保险等机构,需要存储大量客户信息和合同资料,还需要不断更新,合规性要求很高。
所以在使用云盘过程中,金融业机构最关注的是客户信息、合同资料存储和传输的安全性及便利性。
在安全性上,融云云盘通过加密存储、数据隔离、权限管理等安全措施,帮助各大机构实现数据安全合规存储与传输。
在便利性上,融云云盘可以作为金融业机构的数据入口,通过文档和数据管理功能进行数据分析和趋势预判。
云盘,作为融云移动办公协同平台的组件之一,不止具备单一的文件存储功能,已经开始向文件的共享分发、在线协作、协同办公等方面延伸,致力于为更多组织提供高协同、易用性强、体验好的服务,帮助组织实现内外部高效安全的共享与协作。
(免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。 )