互联网时代，很多企业都会追求办公效率，但办公时，经常改文字表格，经常切换/传输文档却很费时费力，不过，这种情况随着WPS的升级版本而有所改变，在用户主动开通的前提下，WPS与在线文档产品金山文档账号可以打通，在Windows、Mac、Linux、Android、iOS登录软件后，或在浏览器上输入docs.wps.cn登录，就可以直接开始编辑在线文档，且所有文档都可实时编辑、实时云端保存，轻松帮助用户解决反复传输文档、不同平台设备不连通的麻烦。
WPS Office开启了新的办公方式，鼓励“云端一体”，让简单、高效、便捷的理念渗透现实工作场景，较为全面的性能和出众的用户体验感让它更受用户青睐。
这也是创新和改变才能获得持久的发展，WPS迎合多种办公场景，不断突破局限。比如日常工作中一份团队报告，需要每个成员自我总结后汇总，但人员都出差在外，无法在固定场所及时使用电脑。这时，团队成员只需打开这个软件，即可像聊天一样总结报告。如果是移动用户，手机屏幕小、打字慢的团队成员还可通过语音批注进行沟通汇总，多人同步沟通协作很简单就能实现。即使数据量超大的表格统计也不用担心，因为这个文档可以兼容超大文档，保证基本办公需求都毫无难度。
人们在用WPS和金山文档协同办公过程中，用户可专注于协同创作，不需再为兼容性而忧心，并可随心分享至微信、QQ、钉钉等平台。它还支持历史版本查看，并可对修改记录进行恢复。金山文档团队成员协同沟通的记录也可在文档里查看。完成协同报告后，协作管理员还可在文档中对该报告加密，团队其他成员的查看权限、查看次数、期限也都能单独设置，确保数据流转不丢失，更加安全，让企业、团队办公更加高效、有针对性!
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