疫情下,企业办公面临一系列挑战:
01、突遇居家办公,跨团队、跨企业间的协同办公效率如何保障?
02、业务数据的流转难以监管,如何应对数据泄露、病毒攻击等安全风险?
03、分散居家办公产生的大量文件数据,如何解决难沉淀、难共享、难复用的难题?
在360亿方云推出《疫情下的降本增效利器——云舟一体机》专题在线直播中,邀请360亿方云政企产品技术总监高献光,详细分析软硬一体化产品——云舟一体机,如何在2小时内帮企业搭建一个高效协同办公平台,助力疫情下的企业高效安全办公。
1、1+1>2的软硬一体化 协同办公产品
高献光首先为大家介绍了云舟一体机的设计初心。
360亿方云产品具备公有云、混合云、专有云3种形态的应用方案,它们均拥有1+4+N的完整产品能力,满足大、中、小不同规模企业的应用需求。
360文档云管理平台的1+4+N产品能力即:
以海量安全存储体系、高并发/高可用/易扩展的系统性能、以及云原生运维体系为底座,衍生出开放、智能、协同、安全4大服务中心;适配政府、金融、能源、教育、制造等N个行业。
360文档云软件,结合一体机硬件,将文档云的所有产品能力集成于一体机硬件中(all in one),最终融合形成简交付、易运维、1+1>2的云舟一体机。
它几乎囊括了360亿方云的全部产品能力,交付提效、运维将本,具有多快好省的服务优势,全面超越FTP、windows共享盘、NAS等文件共享模式,尤其适合用户量小、文件量大、预算紧张的中小企业用户。
多:
支持100人以上同时在线编辑,单台最大可用空间48T,可供1000+用户使用,多终端适配。
快:
2小时内即可完成极速交付,开箱即用,支持小时级初始化,分钟级扩容。
好:
有别于传统硬件产品,云舟一体机拥有互联网产品体验,支持毫秒级响应,架构稳定,用户可以享有客户成功服务。
省:
软硬一体,价格低,并为用户提供5年维保服务。
2、高效协同、安全管控 云舟如何赋能企业办公
接下来,高献光以一家医疗仪器制造业客户为例,介绍了真实业务场景中,云舟一体机如何赋能企业高效安全协同办公。
(1)文件统一管理与快速协同
制造企业业务流程复杂、生态链长,内部多部门多地办公,存在众多需要跨部门沟通和信息同步的业务场景。
企业外部上下游供应商多达上百家,每家供应商的业务领域/规模/地域差别大,办公文档、设计图纸、音视频等文件的共享、上传、下载、编辑、分发、反馈等跨企业协作难度非常大。
云舟一体机可以让各个业务部门拥有独立的文件管理空间,部门成员在共同的文件夹空间中同时在线编辑,快速处理部门工作。
也可将其他部门、供应商企业的员工拉入共享文件夹,实现跨部门、跨企业间在线协作。
通过文件评论,实现需求的通知下发和跟进;通过文件分享和在线预览,可以让设计图纸迅速被客户知悉、迅速被其他部门同事参照并投入生产;最多支持保存文件的100个历史版本,以便项目成员随时了解、回溯整个协作沟通过程。
(2)全流程保障文件安全
居家办公期间,员工需要用临时的终端设备进行办公,云舟一体机基于360安全大脑,在事前、事中、事后,对企业文件进行全流程全方位的安全防护。
对接入的终端设备进行身份认证,非法用户拒绝接入,支持对不同用户授予不同权限,无权限的用户无法进行文件访问。
文件上传后自动进行病毒查杀;支持重要文件下载时自动触发审批,上级审批通过后方可下载;防泄露文件下载后以密文状态呈现,员工离职后就无法下载并带走文件。
机密图纸可以通过安全外发包发给外部合作伙伴,并通过安全沙箱进行安全管控,防止外部人员收到图纸后再次分享给他人,造成图纸泄露;设置多级回收站,被误删除的文件可以轻松恢复,防止数据丢失。
此外,用户的所有操作均可进行安全审计,规避泄密行为。
(3)知识沉淀,以便复用
通过云舟一体机,可以将未经处理的离散数据整合成可复用的体系化知识,沉淀为企业的核心数据资产,持续为企业提供价值。
(4)融合文档让会议更高效
远程办公过程中的异地会议不可避免,云舟一体机提供的融合文档产品能力,助力异地会议高效高质完成。
会前,可以在云舟上给参会人提供会议资料,供大家提前熟悉;会中,可以将会议要点在融合文档中整理形成会议记录,并添加待办任务,艾特相关人员,以便在会后形成事项跟踪,让待办任务形成闭环。
直播最后,高献光还分享了云舟一体机基于1000万量级的文件、1000人规模的用户进行的性能测试结果,以及极速集成交付、稳定架构体系、安全防护体系等优势能力的实现方案,为大家详细呈现了低成本、优体验、高安全、稳架构的云舟一体机。
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