泛微招聘系统:让组织的远程面试、网上签约,校招社招更高效

泛微OA助力组织开展线上招聘:

当前正处于企业校招、社招高峰期,但是受疫情影响,跨区域流动不便、线下招聘开展难,越来越多组织开始尝试开展线上招聘。通过泛微·聚才林的招聘管理模块,可以实现招聘信息及时共享、提升招聘沟通协作效率、解决劳动合同线上签约难题,确保人才高效入职,助力各大用人单位成功开展线上招聘。

泛微聚才林人事管理平台

泛微聚才林人事管理平台全面融合“流程管理、任务管理、电子签章、视频会议、数字身份、BI报表等”多功能模块,与各大人才招聘网站全面打通,帮助企业打造数字化招聘管理平台。

“招聘需求发布-简历筛选-视频面试-网上签约-办理入职”全程线上开展,不见面、零跑腿,也能让HR高效推进招聘、人才及时入职,确保企业人才招聘工作保持“在线”状态。

(企业全程数字化线上招聘管理方案)

有效实现:

·组织内部各部门用工需求流程上报,自动汇总至HR信息门户,一键发布到各大招聘网站。

·HR一个平台一个账号即可实现“岗位需求发布-简历收集-简历分发-了解招聘进度-智能发起面试签约”,高效工作。

·应聘者可在线查询进度,实名认证、视频面试、电子签约、网上办理入职。

·管理层通过数据报表第一时间了解简历投递频率、招聘渠道、入职量、招聘岗位等综合信息,及时优化招聘。

(一站式线上招聘管理门户)

应用亮点:7大功能板块,全程数字化线上招聘

01“岗位需求”自动上报、一键发布

为了帮助HR及时了解公司内部各部门岗位需求并及时发布招聘信息,泛微线上招聘管理平台对内与各个职能部门相连,对外与各大招聘网站互通,实现岗位需求“上报-发布-管理”一体化,减少中间环节,提升招聘效率。

1)快速上报岗位需求

实现岗位需求流程上报、审批和汇总,各个部门负责人随时通过流程快速上报所需“岗位名称、岗位工作性质、要求、人数等”信息,信息自动汇总沉淀,无需线下找HR一一沟通。

2)一键发布招聘信息

泛微网上招聘平台支持与外部各大招聘网站互联互通,HR每日收到的社招、校招、实习等需求,通过OA平台即可一键发布到外部各大招聘网站,无需反复切换账号、编辑发布信息,简化程序、提升效率。

3)智能管理岗位信息

内部上报的所有岗位信息自动沉淀入库,待发、已发状态自动标记,HR随时根据标签进行岗位招聘信息上架、下架、终止管理,确保每个岗位需求都能按期高效完成招聘。

02“人才简历”多渠道、及时投递

除了应用各大招聘网站收集简历,泛微线上招聘帮助用人单位集成微信小程序、公众号、企业微信等多种移动应用,让意向人才随时通过手机投递简历,多渠道优化招聘效果。

03建立组织内部“人才简历库”,高效匹配人才

从各大招聘网站、移动应用端收集的简历自动沉淀到OA系统,形成组织人才库。HR可以根据简历内容,关注、标记简历,通过各类标签标记人才优势,随时将符合要求的简历推荐给内部职能部门,或者为人才发送合适的岗位推荐,提升简历利用价值。

简历高效筛选,提升匹配效率

面对海量人才简历信息,HR以及部门主管人员,可以通过专项能力等进行简历筛选,缩小简历范围,再根据简历适配情况,选择通过、淘汰或者发起面试,提升筛选效率。

04“线上快捷考核”,高效评分、筛选

面试、笔试、背调是招聘考核的重要环节,为了提升效率、减少接触,泛微线上招聘为您提供快捷线上考核模块,线上开展“视频面试”、“在线考试”、“人才背调”,不见面落实考核工作。

1)线上笔试考核

设有严格笔试环节的事业单位、设计研发等组织,可以通过泛微线上招聘平台实现笔试“邀请-答题-评分-结果通知”全面数字化。

·HR通过企业微信快速将笔试流程下发应聘者微信,人脸识别认证身份,在线答题笔试。

·答题内容自动同步至OA,在线进行评分,完成笔试记录,随时调阅。

2)视频面试考核

为了减少接触,以及跨区域流通带来的麻烦,用人单位可以通过泛微线上招聘平台发起视频面试,通过企业微信与应聘者微信互通,远程沟通、自动记录面试评分情况,提升面试体验。

面试结束,面试官通过流程进行面试评分,系统自动评估人才等级,及时记录面试情况。

3)人才背调信息管理

为了帮助用人单位高效完成背调,泛微在线招聘平台全面融合可信数字身份应用,连接背调管理系统,帮助事业单位等组织快速调取背调报告,一个系统、一张表单自动关联人才背调数据,提升数据关联性,高效落实人才背调评估。

05电子签约平台,offer、合同在线签

泛微线上招聘管理平台引入电子签章应用,让用人单位、劳动者可以在线签署合法有效的offer、劳动合同,以及保密协议、员工手册等入职文件。落实入职确认、签约程序,无需快递、无需到场,简单高效缔约。

签署进度在OA系统就能查询,签约数据自动统计,已签、拒签情况一目了然。

(签约通知-实名认证-电子签名-签约数据统计)

06入职材料一键上报,网上办理入职

学位证书、体检报告、离职证明等入职材料,只需帮助入职员工在线开通OA账号,登录OA系统通过自助办理入职窗口即可在线提交电子材料,无需HR一一指导沟通、无需快递传输、无需手动录入系统,自主填报、自动汇总。

07招聘数据智能分析,招聘情况及时知晓

所有招聘数据通过OA系统自动沉淀,借助BI报表实现自动分析,多维度呈现,帮助管理层了解人事招聘开展情况,简历投递周期、简历处理效率、应聘者年龄分布、学历分布、招聘渠道效果等数据一查便知。

总结:

随着企业数字化转型深入,企业各项事务逐步实现网上办、线上办,加快构建全面数字化线上招聘管理平台,已成为众多用人单位高效开展校招、社招的重要途径之一。

泛微全程数字化线上招聘管理平台,围绕企业招聘业务全生命周期管理所需,帮助构建全流程审办体系,借助电子签章、数字身份、视频会议等技术,建立全程数字化招聘通道,让企业与全国各地人才不见面、零接触就能面试、办理入职,让企业招聘能力随时保持“在线”状态。

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