企业租赁办公室必备的五大经验

  办公室租赁可以说是每个企业必须要做的事,并且不可马虎对待,它作为企业的根据地,关乎到业务的正常开展。但在办公室租赁的时候,相关的租赁负责人很少能做到对办公楼租赁的整个流程了如指掌,而办公室租赁又和住宅租赁有着巨大的差别,如果盲目地按照住宅租赁的指标去租赁办公室,往往在正式入驻后都会出现一些不佳的“后遗症”。所以在这精挑细选,给大家整理出一份租赁办公室前必须吃透的五大经验,希望能给有需要的人一点帮助。

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  经验之一:办公室规划面积预留充足,保障员工日常办公。每个员工的办公面积是有一个标准的,现在国内通用的租赁办公室普遍都采用5平方米/人来规划整体办公面积,无论是创业公司、小微企业或者稳定上升的中大型企业,预算办公面积时最好给每个人的使用面积往大一点去规划,预留充足,宁多勿少,以便能够保障员工的日常办公需求。

  经验之二:写字楼周边饮食要丰富多样,保障员工用餐愉快。民以食为天,何况对于在办公室待一天的员工,午餐就是他们难得的中途放松时间,因此企业租赁办公室时要把这一点因素考虑进去,选择周边齐全的、拥有各种类型的美食店的写字楼,能一一满足员工的饮食习惯,最好是高性价比。各种物美价廉的午餐可供选择,可以大饱口福,会让员工们心情舒畅,工作得更有激情。

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  经验之三:办公室内通风要好,保障空气清新。一年四季中,秋冬季节或许办公室是否通风显得没有那么重要,但当炎热的夏天到来时候,就会凸显出它的重要性。通风不好,再加上办公室人员数量多,就很容易造成空气不流通、闷热,把员工搞得心情烦躁,工作效率也大打折扣。因而租赁办公室一定要仔细查看办公室里的通风条件,确保空气清新,还有在窗户较少的情况下优先选择有现代通风系统的办公室。

  经验之四:写字楼区域交通配套要齐全,保障员工通勤。对很多人来说,他们是否工作愉快,在很大程度上取决于个人通勤的难易程度。如果企业里绝大部分的员工都有代步车上下班,那首要考虑的是他们的停车问题,最好能找到一个车位多、通行快的停车场,这样上班能有充足的停车位,下班了还能快速出停车场;如果大部分人没有代步车上下班则要重点考虑交通配套齐全的区域,如周边有地铁站和公交站,可供员工从容选择。

  经验之五:签订租赁合同不宜过长,优先选择短约。当前很多写字楼在签合同时都延续了传统的租赁模式,租期都是1-3年起步。有的企业签了几年的租约后,会出现租约期间业主不管不问的情况,甚至于电梯坏了的维修费用还要租户自掏腰包。这就足以引起大家的警惕,签订租赁合同时一定要多方面考虑,把和业主洽淡的服务和应尽的义务都一一写进合同里。而且办公室租赁期内租金会有所浮动,一般是有增无减,所以不太建议签订长时间的租约。

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