融合先进管理思想,飞项让团队目标管理全程可控

  管理是一门高难度的艺术,其目的是为了达成组织制定的目标。因此在一个团队里,管理者念叨和强调最多的就是“目标”。

  让整个团队有一个清晰的目标,共同以目标为导向,才能让每项工作都有的放矢。然后再通过任务分工,各司其职,在执行时间段内各自承担相应的责任,促进个人与团队整体目标的达成与不断向前发展。在此过程中,就需要团队目标管理。

  团队目标管理贯穿于团队的使命中,关系着整个组织的成败得失。而在当今的移动互联网时代,实现更加有效的团队目标管理,一款功能强大的管理软件是必不可少的,其中事项协作专家飞项就是很有代表性的一款。

  借助飞项,管理者可以创建目标,对目标进行分解细化,让团队成员参与到目标的制定与实施,突出重点目标,然后进行总结复盘,形成一个完整的团队目标管理闭环。

  在飞项中创建目标时,找到项目页面,点击创建项目,就可以写下目标名称和概述。对于上层有文件的目标,还可以直接把文件拖到概述栏,下方可以添加目标达成时间以及邀请成员,成员可以从微信好友和飞项协作人中选取。

  项目内的事项可以创建多个,也可以在原有事项上再细分子事项。原则是把大目标一级一级拆解下去,并做到每一个事项都有主要责任人。

  在团队长远参与目标制定讨论过程中,协作人可以共同协作编辑或加入新的事项。不在总公司而在外地办事处的员工,同样可以通过事项IM参与到目标的讨论中,并对此做出补充。

  不同的事项轻重缓急程度不同,管理者可点击重要或紧急事项后的星形符号,将其可标记为重点,让团队成员明确知晓。或者用事项IM中的发布公告,也可以告知当前急需完成解决的事项或问题。

  复盘是团队目标管理中的最后一环,也是尤为关键的一环。借助飞项复盘时,在项目概览中可查项目目标的相关动态和数据,获知事项创建者、已完成数据、延期数据、未完成数据等。

  在事项列表中,可根据事项的时间、协作人、状态自定义事项列表显示的内容,对某一时间段内,某个人、某个事项分别进行单独分析。

  将复盘结果记录到笔记中,就能很方便地总结得失,提炼亮点,最后将其淬炼成一套行之有效的团队目标管理方法,让今后的管理更加得心应手。

  通过以上介绍即可看到,飞项是一款融合了先进团队目标管理思想的管理辅助工具,可消除管理过程中的不可控因素,帮助管理者掌控全局,化繁为简,高效达成各项目标。

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