“一开会,老板就说,我简单说两点,结果从上午八点说到下午两点。”这是近期著名脱口秀演员黄西针对职场的吐槽,道出了不少打工人的心酸。
谈及开会,每一个处在职场中的人都不会陌生。例会、项目会、头脑风暴会,还有各种各样的会……开会,总是职场中绕不开的话题。
有人说,开会是工作五分钟、废话两小时;也有人说,开会是摸鱼划水、脑洞放空的另一条途径;更有人说,开会是领导个人脱口秀全力展示的舞台。
某汽车品牌CEO就曾在微博上直言:“ 至少80%的商务社交和公开会议都是在浪费时间。”而著名诗人作家冯唐也在他的首部音频作品《冯唐成事心法》中说道:“中国人99%不会开会。”
如何学会从开会中提取职场经验,提升开会效率,这些小技巧和黑科技不妨试一试。
首当其冲的,开会一定要遵守时间,这既是开始时间点,也是结束时间点。其次,开会中的发言人应该言简意赅,利用“4点矩阵法”,将观点、理由、例证、建议简明扼要地传递给参会者。
而作为参会者,如何记录会议内容也值得思索。图像记录法是此前比较常见的开会方法,在一些大型的会议/论坛/课程场景中,演讲人在台上演讲,台下专业的图像记录师会同步记录演讲者的内容,可以利用图文结合的视觉笔记,让开会内容更容易被接受且更深印象地被记住。
但是这种方法通常也存在缺陷,由于图像同传需要由专业的人员操作,因此,适用范围就更加局限,仅仅是在一些重要场合偶尔才会被使用。
另外,办公电子信息化技术的推进,也使得现代职场会议的科技含量进一步提高。
不仅有大众熟知的远程会议平台,还有像VR场景虚拟会议、全息投影技术等,作为人工智能的领头羊企业,科大讯飞也推出了一款黑科技产品,讯飞智能办公本。
这款产品依托科大讯飞核心语音识别技术,实现语音实时转文字,转写准确率高达98%,既不需要你奋笔疾书,也不需要你和图像记录师一样那般擅于记录,仅仅只需要打开智能办公本设备,便可将开会内容一五一十地迅速转化成文本。
另外,智能办公本搭载讯飞定制手写识别引擎,也支持用笔书写记录,手写笔迹同样可以快速转为可编辑文本,直观呈现识别结果,修改方便,是现代职场办公开会笔记的新选择。
而且除了开会,在日常的职场洽谈和办公中,讯飞智能办公本同样适用。在办公本功能中,还支持阅读书籍、AI听书等功能。
打工人打工魂。面对无止境的职场开会,打工人除了按部就班去履行流程之外,也可以充分利用好开会的契机,尽快整理会议核心的要点,深刻感悟领导发言的精髓,让你能够在职场中如沐春风,一骑绝尘。
(免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。 )