所谓“摸清家底才能管好家”,大多数集团会选择在年终进行固定资产大盘点,清查固定、核对账务、了解企业单位一整年资产得失的同时,通过盘点数据分析掌握集团固定资产的实际运营状况,以便更好进行资产配置,保证资产高效利用,降低重复采购和资产的闲置率,节约成本。
近日,全程云推出了集团版资产数字化管理平台(以下简称“全程云固定资产管理系统”),基于RFID和二维码技术,提供一站式固定资产全生命周期解决方案,包括采购管理、固定资产管理、房产管理、车辆管理、耗材管理、设备管理、财务管理等,能提供全面、全方位的资产动态数据,更好地满足集团对固定资产的数字化、精益化管理要求。
下面分享全程云协助集团企业实现“一周完成10万件资产盘点” 的解决方案。
一、对集团资产进行分类
固定资产分类,是正确管理集团企业单位固定资产的必要条件,便于归类反映和监督各类固定资产的增加、减少、使用、保管等情况。那固定资产的一般分类方法是什么?
1、按经济用途:固定资产可以分为生产经营性用固定资产和非生产经营用固定资产。
2、按要求使用:它可以分为未使用的固定资产、正在使用的固定资产和不需要使用的固定资产。
3、根据所有权进行分类:资产可以分为自有资产和租赁资产。
上述分类,就是按新会计准则对固定资产进行分类,即综合分类。事实上,固定资产的品种繁多,不同的企业单位有不同的特点,企业单位的经营性质和规模决定了固定资产的分类,企业单位可以根据自己的自身情况对固定资产进行分类。
全程云固定资产管理系统支持集团对固定资产分类,让每样资产都有清晰类别,实现固定资产、耗材等各类资产统一管理,并通过设置表单编号规则,在进行资产登记时,全程云系统会自动生成资产编号。
二、固定资产管理“身份化”,实现一物一码一标识
通过批量导入方式快速录入信息,搭配专业即时打印设备,生成“一物一码”的资产标识码,赋予资产唯一的“身份证”,实现实时动态追踪,即时精准定位,快速查找的精准化,信息化资产管理方式,让固定资产清晰明了。
三、全体员工盘点,快速摸清资产家底
系统可以实现全体员工共同参与盘点,使用人可通过手机APP扫二维码、RFID射频、手动盘点等等多种盘点方式灵活快速盘点,企业单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可全面了解本企业单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
四、资产数据分析一目了然,有利于加强资产监管
系统可以动态统计各企业单位的资产管理数据分析,并以可视化图形进行展示,领导可以点击各图形查看所属各企业单位资产总体情况、资产类别、使用单据以及分布情况等,并根据查询结果进行决策分析和开展资产的绩效评价管理等。
为了建立完善准确的资产管理数据库,加快提升各企业单位部门资产管理信息化水平,真正实现行集团企业固定资产家底清晰、管理有序,全程云致力于为集团企业单位提供更优质的产品与服务。
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