用对项目管理软件,团队效率提升百倍

现如今,很多项目负责人在接手新项目、想要快速熟悉这个项目时,都会选择借助一款团队项目管理软件,将项目任务逐层分解,以便可以简化项目的流程,让项目团队工作更高效。

那如何选一款能提高整个项目团队工作效率的项目管理软件呢?

依笔者之见,好的项目管理工具应该是这样的:

-对管理者:可以随时掌控项目进度,了解每个成员的任务情况,查看项目任务清单,方便查看项目文档等。

-对项目成员:可查看自己的todo,清楚负责哪些任务,参与哪些项目等。

-对项目团队:不仅可查看项目的进度;遇到问题时,还可通过追溯发现根源,并可查看任务的运转情况等。

体验了市面上多款项目管理软件后,我发现⌈飞项⌋恰好可以满足我上面提到的所有要求,不论是作为个人还是管理者来说,体验感都十分不错。

一、快速派发项目需求,进度随时查看

要做好一个项目,光管理者清楚项目需求没用,还得让项目成员都清楚项目任务,落实好项目需要交付的时间、成果和责任人。

对此,项目管理者就可以利用飞项的事项创建功能,创建多个可设定带有日期、时间提醒和具体要求的项目事项,将项目中的关键信息都在事项中详细地说明出来,同时还可以上传对应的项目相关文件。

用对项目管理软件,团队效率提升百倍

清晰项目需求后,管理者就可以将该项目事项在线同步给给项目相关成员,让项目成员在接到任务的第一时间就清楚任务需求,与管理者保持一致的目标与方向。

用对项目管理软件,团队效率提升百倍

如果项目涉及到多个事项,还可以通过创建项目组,导入事项,将所有事项集合在该项目组中,一眼就可查看项目目前所有事项的相关人员与进度。

用对项目管理软件,团队效率提升百倍

同时在每个项目组中,管理者还可以通过查看项目中的【成员日程】,清楚地看到每个成员所负责的任务以及完成情况,对成员的工作量把握也更张弛有度。

用对项目管理软件,团队效率提升百倍

二、自动罗列待办,快速捕捉相关任务

对于成员来说,在接受到飞项的事项邀请、进入事项后,该项目事项就会自动进入到成员的日程中,并按照事项设定好的日期和提醒,出现在成员的待办清单中,督促成员按时完成任务。

用对项目管理软件,团队效率提升百倍

同时,在项目板块中,成员可以一眼看到自己参与的所有项目(每个人最多可以加入20个项目组),不用担心因为项目繁多而遗漏了某个重要项目。

用对项目管理软件,团队效率提升百倍

另外在每个项目的【事项列表】中,成员可以直观看到自己所需处理的任务,无需处理的事项则会呈现置灰状态,大家各司其职,互不打扰。

用对项目管理软件,团队效率提升百倍

三、项目全局掌握,逻辑结构一目了然

对于整个团队来说,能够把控整个项目进度是每个项目管理软件必备的功能,在飞项的项目板块中,每个项目都有独立的【项目概览】,可以看到该项目的背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员的工作完成情况。

用对项目管理软件,团队效率提升百倍

如果项目中的某个事项有进行多级拆解,还会自动形成【脉络图】,在事项内的所有协作人都可查看整个事项的逻辑结构、每个关键环节的对接同事,一旦发现问题,便可以快速找到相关负责人员。

用对项目管理软件,团队效率提升百倍

不论是站在哪个角度,都可以发现飞项能很好地契合项目管理的需求。如果你也正在寻找一款团队和个人都适用的项目管理工具,建议试试飞项!

(免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。 )

Baidu
map