263云通信:线下大会线上办,企业活动不延期

一夜之间,疫情再次卷土重来。山东、广东、云南、河北、江苏、广西、甘肃、北京、天津、黑龙江、河南、湖北、重庆、内蒙古……20多个省份被病毒袭击。面对突发疫情,各地线下大会活动取消。为确保企业正常运转,线下大会转线上已成疫情防控常态化下的必然之选。

所谓必然之选并不是简单的借助企业直播将活动从线下搬到线上,企业直播可以解决线下转线上的燃眉之急,但平台、流程、功能、服务等实现精准组合、衔接,才能喷发出1+1>2的效果。

为了更好的助力企业线下大会转线上,263云通信根据多年来积淀的企业直播服务经验,从需求出发,辅以功能、形式、流程做了一个全方位的梳理,希望大家在其中,都能找到更贴合需求的解决方法。

初级入门:营造身临其境感

稳定高清+沉浸现实感

每年,263云通信都会收到许多来自国内外的各大企业线下活动转线上的咨询,最常提到的问题之一“效果”。很多活动组织者很怕“万事俱备”最终因为现场效果而“功亏一篑”,线上大会能否保证稳定高清、如何身临其境感是企业对线下活动转线上的第一个顾虑。

263云通信在此方面有着对应方案:

首先,我们提供智能多云调度方案,保障用户在任何地区都能享受优质通信服务,确保大会高清稳定;

其次,毫秒级超低延迟技术可为有高品质实时互动需求的活动主办方加以助力;

而虚拟背景、VR直播、绿幕抠像、3D特效等诸多直播「元宇宙」技术则为线上大会参与者打造沉浸式体验感。

保障线上大会高清稳定、实现身临其境感,恭喜你找到适合自己的线上大会解决方案。

中级进阶:实现刷屏式传播

线上直播+照片直播+短视频剪辑+录制回放

在内容为王的当下,高效率的内容生产及传播能够给大会活动带来极大的效果提升。263通过邀约海报+直播+图片+视频等内容组合,覆盖活动直播前中后,为线上大会带来刷屏式的传播。

直播前,263云通信提供多样邀请函、裂变海报模板,帮助缺少专业美工的企业轻松做好大会邀约;

同时,开放SDK、API接口,将大会直播嵌入H5、小程序、APP、官网等官方平台,增加曝光渠道;

支持直播一键推流至腾讯、B站、一直播、抖音、快手等各大公域流量平台,主动触达全网用户,完成大会的全平台曝光。

直播中,连麦互动、专属礼物、弹幕打赏、投票问答、互动话题、问卷、抽奖等多样互动功能,从心理学角度而言,人们对亲身实践参与的事总比单向接收的信息记得更加牢靠。互动玩法的正确运用,可以在潜移默化中加深用户对直播活动的记忆度,甚至带动大量用户主动曝光。

直播后,将完整直播录像生成回放的同时,可按需剪辑为30分钟精华版、5分钟先导版、1分钟抖音版、15秒朋友圈版等,分发至各大渠道,内容复用,实现长尾传播。

巧用传播技巧,让活动嗨翻全网,实现线上大会的中级进阶。

高级得道:一站式全托管运营

全流程运营策划+各类定制需求

一场成功的线上大会背后是一次包含了策划、运营、传播、复盘等多环节的全流程精细化运营。

但多数企业对大会的策划极尽精细,碍于人手有限,并且全员对直播没有任何经验,无从下手,对此,从策划到设计到驻场、运营,每个环节都可 保障全托管式线上大会直播服务可满足此类活动方需求。

活动前,量身定制活动方案

会前,就邀约形式、页面是否需要定制化开发等需求进行沟通根据客户需求,并通过实地现场考察,输出专属的直播解决方案,保证客户的年会活动独一无二。

品牌展现:提供各类接口,满足企业各种定制对接需求,制作专属活动直播界面,提升品牌认知。

活动推广:提供电话、短信、微信、邮件等多种推广邀约传播方式,精准触达目标客户, 拓宽推广渠道。

会前测试:实地勘察,匹配专业设备,现场网络测试,音视频设备检测,进行现场彩排,确保直播环境稳定

活动中,专业团队全程跟进

会中,将由专业的服务团队配备专业的直播设备,进行现场年会直播支持,多角度全方位展示年会盛况。

现场执行:直播执行团队遍布全国各地,直播技术人员驻场支持;

安全播控:聊天审核,实时合规监控,多维管控确保内容安全,完备应急方案,应对直播活动现场突发状况,可在观众毫无察觉的情况下解决问题;

活动后,数据报告梳理活动效果

会后,将针对大会活动,提供包含参会人员、在线时长、参与互动情况等在内的全面的直播数据分析报告,精准复盘,并针对直播中高光暗点进行归因分析,提出针对性优化建议,实现精细化运营。

多维度数据:用户数据、直播数据、直播收益等多个维度数据,直播后可导出可视化数据报告, 全方位展示活动效果。

点播回放:半小时内剪辑生成回放、同步生成视频下载链接,可嵌入活动官网、APP,方便活动二次传播。

把控全局,借助专业服务团队的全流程服务,是稳坐钓鱼台,成功办会的高级之道。

263云通信一直重视客户需求与服务,致力于为企业提供多样化的解决方案,也希望特殊期间,企业从中找到适合自己的线上大会解决方法,实现活动不停摆,打造出的一场独一无二、万众瞩目的大会直播。

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