团队任务管理工作要求管理者总览任务全局，除了项目立项，挑选合适的人负责相应工作，还要跟踪任务进度，发现项目中出现的问题还要立马解决。
还未经手过团队任务管理工作的新手往往容易进入一个迷局，认为管理工作就是分配完任务坐等结果就行，等发现事情并非那么简单的时候又不知从哪入手，要是中间任务分配有问题，出现员工责任扯皮事件，就更是一团乱麻。
所以正确的团队任务管理方法是每位管理层都应该掌握的学问。
1.分配任务应该落实到具体的某一个人
这样做能避免工作出现错漏，员工间互相推卸责任。如果要分配给2~3人的小团队，则要确定谁来负责，并说明出现问题就由他/她来承担。
2.要把完成时间具体到某天某时，而不是“尽快”、“越快越好”
模糊的时间概念会让员工分不清轻重缓急，如果恰逢手头上也有紧急重要的事，很可能把刚布置的任务往后推，而领导所说的“尽快”可能是2小时内必须交付，到时交付不出，轻则影响项目进度，重则影响项目结果。
3.布置完任务要询问员工是否理解任务意图和目标
人与人之间存在理解偏差，为了消除差异，统一目标，较好的办法就是再次询问，看员工所理解的内容与自己的想法有无出入，同时对错的地方予以纠正。
4.检查任务进度
虽然做好任务分配后，每一个子项目都有专人负责，但作为任务派发的管理者必须统揽全局，为整个项目负责，所以定期询问项目进度，掌握项目完成率很有必要。
一般来说，周期长的项目可分多个节点了解项目进度，周期短的项目可居中了解一次。
这套团队任务管理方法需要管理者做好子项目管理人、进度、汇报、紧急事项等的记录，常规的excel或者纸质笔记本要么缺乏协作，要么效率较低，如果管理者想提高效率，更好的办法是借助团队任务管理软件进行管理，比传统的记录方法效率高很多。
比如使用专业的团队任务管理软件“飞项”进行管理，就可以把上述方法中的每一条都落到实处，并且一目了然。
第一，解决项目创建，分配项目到某人
找到飞项的【项目】页面就能进行项目创建，在项目概述栏可以直接拖拽文件进去，减少口述任务的理解偏差概率。
项目概述下方可邀请协作成员，即该项目细分的子项目负责人。协作成员可以是微信好友或飞项协作人。
项可以通过权限管理，让项目外的成员加入可协作项目事项内，但无法查阅项目内其他事项，以保证信息安全，例如需要公司外部人员配合等情况就可以用到权限管理功能。
第二，解决任务具体安排事宜
点开【事项】页面，点击【+】号就可以创建新的事项，在右上方可选择该事项所属项目，方便多项目同时进行管理。
创建新事项时可添加标签、协作人，以及添加完成时间和到时提醒，做到专人专责，时间明确，如果某事项不是一步就能完成，还可以在下方添加多个子事项。当事项小组需要沟通时，事项IM还能实现即时快速交流。
第三，解决任务进度检查
创建项目后，在【项目】页面可以查看对应项目的概览、事项列表和成员日程。
●项目概览→可以查看该项目的相关信息、完成时间、协作人员、项目动态、相关数据，其中的项目动态能看到协作人员都创建了什么事项，又有谁加入项目等。飞项还加入了排行榜的功能，可以看到项目成员参与的事项量、创建量、完成率和延期率。方便管理者了解每个员工的工作情况，以及统揽团队任务。
●事项列表→可以查看该项目下创建的所有事项任务，还可以根据时间、协作人、事项状态筛选出想要了解的内容，让管理者时刻掌握项目每一步的进行情况，发现子项目有延时或错误时，能第一时间解决问题，避免影响整体项目进程。
●成日程→可以查看工作安排情况，如果发现有成员工作量过大，而有的成员事情很少或空闲，可以以此为依据重新合理分配工作，避免忙的忙死、闲的闲死的尴尬。
以上就是借助团队任务管理软件进行项目管理的方法，能规避很多传统管理方式出现的错漏，且因为管理便捷，能实时掌控项目情况，管理者可缩减很多开会时间，让团队更专注于做项目。
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
