个人介绍:自由职业3年,从事自媒体行业,有一个8岁小孩,目前是B站百万母婴UP主。
决定选择自由职业时,我总以为自己能够完美兼顾好生活和工作,却无奈被现实打败。哪怕我5点半起床,一直忙到深夜,而且一周7天连轴转,可还是觉得时间不够用。
最可怕的是,常常不知道时间用在了哪里?生活和工作也混在一起,常常顾此失彼,更别奢想留点时间学习和娱乐了～
为了能够在照顾小孩的同时,兼顾好自己的工作,我尝试过手账安排时间,但效果不是很理想,2020年下旬我才开始使用飞项管理个人的工作和生活。
下面介绍我对于飞项的具体运用:
使用场景
我的时间管理方法
一、制定年度目标
做好时间管理的前提是有一个清晰的目标。
我把自己的年度目标分为了3个方面:
1、高效工作
2、热爱生活
3、深入学习
因为我计划做B站的母婴博主,专注于输出专业的母婴知识,因此我的年度目标是:
1、高效工作——B站粉丝增长15w
2、热爱生活——每年陪孩子外出旅行两次,坚持陪孩子运动、手工、亲子故事,坚持运动
3、深入学习——坚持读母婴育儿相关书籍,考得母婴专业能力证书
如下图,我将这三个长期任务挂在“我关注”板块,方便我时刻聚焦本年度的重点目标和安排。
二、年度目标拆解
我是如何拆解年度目标的,以“B站粉丝增长15w”为例:
15w粉丝的增长,不是单纯的用15w/365天,然后每天增长410个粉丝,而是这样把目标落地的:
粉丝自然增长
内容策划
大号互推
1、粉丝自然增长
根据我对上一年的粉丝增长数据做了整体的分析,发现我的号平均每个月新增粉丝在600-650人/左右,也就是每个季度增长:650*3=1950粉。
因此我得出一个结论:只要我维持账号的内容质量不下降,并且保持更新的话,平均每个季度1950人的粉丝新增还是可以保证的,这样我就有了第一个粉丝增长的来源:1950人*4个季度=7800人。而我会把整体目标拆成4个子任务,并设置相应的时间段,方便到期检查完成情况。
2、内容策划
我的重心主要还是放在内容策划上,因为上一年的主要粉丝来源也是内容带来的,每次发文带来的粉丝大概是3000左右,而高质量的内容甚至可以给我带来5000的粉丝量,所以,我的第二个粉丝增长来源:3000粉*21个常规内容=63000粉,5000粉*10高质量内容=50000粉。
这里补充一下,我的B站账号是和3个小伙伴一起合伙搞的,我主要负责内容的选题和脚本,另外3个小伙伴分别负责拍摄和剪辑。
我每次定了视频的主题和脚本后,就会创个新的待办,并在待办IM里边和他们一块讨论,方便拍摄顺利进行。
3、大号互推
我大致盘算了手里的资源,目前的话有5个固定合作的大号,可以互相宣传对方的那种,根据过往的合作数据,每个号可以给我带来1000-1500的粉丝增长,所以第三个粉丝增长的来源就是:1300人*5个号=6500人。
因此,每次和UP主开始互推前,我都会用待办和我的小伙伴商量互推的主题,确保可以达到引流的目标。
三、每天罗列一个任务清单
将工作、生活和学习的目标都拆解完后,就得开始着手去做了。
我习惯每天在我的日程上记录6件重要的事情,并把这6件事情都贴上相应的标签,比如读书就贴上“学习”标签,陪孩子做手工就贴上“生活”标签等。
而跑步除了贴上标签,我还会设置为“每天”循环事项,这样就能每天定时提醒我去跑步,不需要重复设置。
另外,为了避免生活、学习和工作的事情混在一起,我会把周一到周五的6:30-9:00定为给孩子煮营养早餐、送孩子上学,10:00-16:00就设为工作的时间,16:30-19:00为接孩子放学和准备晚餐,20:00哄完孩子睡觉,剩下的就主要用来看书和跑步。
通过飞项的自定义视图,可以直观看到每天在生活、学习和工作上的安排情况,这也帮助了我更好的管理日常事务。
四、琐碎事项批次处理
每天总会有那么两三件看起来不太重要,却又不能不去做的事情,但是一做起来就会占用我们的时间,这种我一般归纳为“琐事”。比如,缴纳电费、拿个快递、给孩子买文具等。
对于这种琐事,我一般会用飞项的笔记功能先记录下来,然后再利用碎片时间一块处理掉。
五、每日工作回顾
以前最怕一天下来不知道自己处理了什么,还有哪些被遗漏没完成的。
现在飞项每天9点都会提醒当天需要处理的事情,然后到了晚上9点也会推送当天的完成日报,让人可以很直观看到自己处理了哪些事,还有哪些没完成,以及哪些已经延期了。
通过这些数据,就方便我复盘当天的工作效率,并且反思未完成事项被耽搁的原因,便于优化下次的计划。
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