说起计划,很多人以为自己制定计划的能力很强,比如年初立下的flag,每个月定下的目标,甚至在睡前也会先想好明天的计划安排。但到了结束和总结的时候,往往会发现需要完成的事依旧没完成。
为什么计划来得快打脸也来得快?其实仔细一看就会发现,大多数人在定计划的时候,要么就是目标不切实际,要么只定下了一个笼统的目标,没有具体的可行计划。再加上,人都是有惰性的,单纯靠自己的意志力很难完成每一个计划。
所以,要想fiag屹立不倒,我们还需要借助专业的计划管理工具——「飞项」,来帮助我们定好目标计划,并真正实现。
一、设定明确目标,找到努力方向
一个好的目标计划应该遵循SMART原则:Specific 明确性、Measurable可衡量、Attanable可达到 、Relevant 相关性、Time-related 时限性。当我们在定目标时,要契合实际,能清楚地看到自己的能力,立一个垫垫脚就能够得着的目标。
在「飞项」中,我们可以设定带有时间、地点、背景描述明确、可衡量可达到的目标计划,我们可以将每个目标计划中所涉及到的关键信息,都在事项中详细的罗列出来,确定你的核心目标并为之而努力。
如果是同时建立多个计划,飞项还会根据设定的日期和时间进行先后排序,让你清楚的知道不同计划的优先级别和紧急性。
这里要注意的是,当我们在为每一个计划安排时间时,最好预留出预计时间的1.5倍的时长,防止一个计划产生变动而没有空间调整其他计划。
二、将每个计划量化,让计划具有可执行性
前面说到目标计划是需要可衡量的,也就是说,我们需要将目标合理拆分,才能进一步梳理出实现目标的步骤和策略。
而「飞项」在计划管理方面,支持对计划进行多级拆解。你可以在飞项中输入设定好的计划后,把拆解出的小任务输入到下级的子事项中。如果还不够细化,还可以在子事项的基础上,再进一步拆解,构建起脉络清晰、逻辑强的可执行目标计划。
拆解后的计划还会自动生成「事项脉络图」,我们可以通过点击,直观监控整个计划的进度情况、先后的主次,再步步为营,逐步实现计划。
三、全方位提醒,拒绝拖延
执行是计划落地完成的关键,当计划任务一多时,如果没有全方位的实时提醒,我们就会很容易遗漏某项任务,导致整体计划被延期。
在「飞项」中,定制好的计划都会进入个人日程清单,并形成每日日报,通过公众号和应用端进行推送,提醒我们当天的计划和进展,对于没完成的计划任务还会自动延期,继续出现在第二天的日报和日程列表里,防止这个任务被遗漏。
做计划不难,难的是坚持,不然再完美的计划,离开了执行和坚持都不值一提。建议定力不高的小伙伴都试试「飞项」,做好计划管理,争取把立下的flag都完成!
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