中小企业到底上不上RPA机器人?UB Store破解RPA实施难题

对于中小企业而言,上或不上RPA机器人,的确是个问题。

眼下,RPA已在众多大型企业中普及,而有需求的中小企业却因受限于预算及IT基础等客观条件,难以用上RPA。

中小企业为什么要实施RPA?

成功的企业似曾相似,但运营状况不好的企业则各有各的难处。“为什么要实施RPA”也成为了众多中小企业的灵魂一问。

破解这个问题,可从两个方面入手。

一、中小企业当前的痛点

眼下,令广大中小企业感之深、受之切的问题,即如何平衡成本与效率。一边是成本的不断攀升,场地、人力以及各种隐形成本一路高涨;另一边则是效率始终难有起色。

中小企业普遍势单力薄、竞争力较为薄弱,若想在逆境中求生,必须开源节流,增效降本。如何以最小的资源投入换取最大的效率输出,优化业务流程以提升运营效率,进而实现增效降本,则成为当前大部分中小企业的迫切所需。

从组织发展看,中小企业由大大小小的部门组成。即使再传统再小微的企业,也需要财务、人资、行政、运营等职能性、支撑性部门的运营。

例如,财务部门包含大量重复的任务流程(如交易核对、费用单据审核、发票处理、银行对账以及纳税申报等),整个部门充斥着系统不同步、业务高峰忙、人员占用高、业务量大易出错等痛点。运营部门则是深受数据与表格的困扰,特别是遇到业务高峰期,工作量剧增,如果运营人员仍然采用手动操作的方式,效率难以保证。

从战略前景看,数字化转型是企业高质量发展的重要引擎,突如其来的新冠疫情,更加凸显了中小企业数字化转型的必要性和紧迫性。其实,中小企业数字化转型拥有很多机遇、具备很多优势,但同时也面临不少困难,例如转型升级意识薄弱、内外部资源匮乏等。

二、RPA的优势——破解企业痛点

RPA是一种软件机器人,通过模拟人工对于键盘鼠标的操作,实现数据在各企业管理、办公软件之间的跨系统迁移,替代人力跨平台处理大量重复、规则性的工作流程,进而释放大量人力资源去从事更有价值的工作。

对于中小企业而言,RPA解决方案的性价比更高。

无论从适用范围、应用效率,还是开发周期、实施费用、难度系数来看,RPA是一种相对简单、快捷、高效、省钱的自动化解决方案。

不同于传统信息化管理系统,RPA工期短、投入少。其“外挂式”的部署,不会影响到企业正在应用的ERP、CRM、HRM等管理系统的后台。相较于大型数字化转型方案, RPA自动化方案,往往会有立竿见影的效果,对于企业的短期增效降本尤为显著。

从长远来看,战略性地应用RPA将会使中小企业受益更多。

中小企业到底上不上RPA机器人?UB Store破解RPA实施难题

中小企业实施RPA的难点?

通常中小企业在实施RPA方案中,会遇到以下几个难点。

1、流程梳理。在应用RPA之前,企业需要重新思考现有业务流程,通常阻碍RPA顺利实施的原因来自于业务流程和应用程序的复杂性,而非RPA本身。并非所有业务流程都要实施RPA。在实际应用场景中,大批量、手动操作易出错、占用大量人力和时间,并且相对稳定规范、基于特定规则的工作流程,往往最需要也最适合部署RPA。

2、人员观念。RPA实施不畅,大多不是技术问题,而是人的问题。在部署RPA前,应先弄清这项技术对员工角色的影响。对于大部分员工而言,RPA仍是新鲜事物,机器人的实施与应用往往会引起部分员工的焦虑与疑问。通过正确的宣传与引导,消除业务团队的焦虑,让业务部门真正理解RPA的作用与价值——软件机器人是他们的得力助手,存在的意义是为了协助他们更好地工作。

3、部署成本。中小企业通常习惯“边用边测”,在部署一个新方案时,总是希望能用最少投入进行尝试。所以,RPA产品的价格最好要透明化,交付实施要轻量化,ROI要尽可能高。

中小企业到底上不上RPA机器人?UB Store破解RPA实施难题

真正适合中小企业的RPA解决方案

如何才能让更多的企业及员工都能享受RPA带来的便利与高效?

作为一站式办公自动化RPAaaS交易平台,UB Store坚持将RPA工具的普及做到极致,为了更好地让中小企业借力RPA实现降本增效,UB Store将RPA轻量化,通过“缩短落地周期、平民的定价策略、快速交付快速上手”的“短平快”策略,降低RPA机器人应用门槛。

UB Store通过4大优势,破解中小企业“RPA实施难”的问题。

1、物美价廉、高性价比的RPA解决方案。UB Store致力为中小企业量身打造平价优质的RPA解决方案,让企业能够以最低的成本快速得到包括机器人工具、咨询、定制、部署、维护等在内的一整套方案与服务。

2、RPA机器人按需定制。根据具体场景,通过定制化服务,为企业打造“千人千面”的RPA解决方案,助力中小企业完成业务流程中最需要优化的部分,不同的部门降本增效。

3、行业领先的RPA远程部署模式。相对于传统模式,UB Store开创性的RPA远程部署模式,具备投资少、工期短、见效快等诸多特点。降低交付成本,更适合预算不够多的中小型企业。

4、专注解决中小企业降本增效以及数字化转型难题。UB Store坚持深耕中小企业市场,目前服务企业达10万+ ,产品及服务遍布新零售、电商、物流、制造、医疗健康、基层政务、互联网教育、企业服务等行业,以及财税、人资、客服、采购、IT服务等十多个行业领域及门类,全程管家式的专属服务,得到了众多客户的认可与好评。

中小企业到底上不上RPA机器人?UB Store破解RPA实施难题

考虑到中小企业普遍缺少RPA开发人才或实施工程师,UB Store还推出了RPA“人才市场”,为企业和开发者在线搭桥,企业可通过该平台雇佣专业工程师或技术顾问完成RPA项目的开发或维护工作,最大限度为中小企业降低RPA实施的成本与难度。

目前,UB Store人才市场主要提供两类服务模式,一是“开发服务”,具体分为远程开发(线上)和驻场开发(线下)两种,企业可依据自身实际情况选择相应的实施工程师。二是“技术顾问”,资深技术顾问会为企业提供专业一对一在线咨询与技术支持。

UB Store坚持“可预测的成本、更灵活的方式”,做真正适合中小企业的RPA解决方案,进一步满足企业降本增效的需求,让更多中小企业以更简单的方式用上RPA。

(免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。 )

Baidu
map