在数字化时代背景下，大部分小微企业在自身经营管理发展中依然存在不少问题，应收账款管理作为企业资金管理的一项重要内容，直接影响着企业营运资金的周转和经济效益。据业内人士介绍，国内大多数中小企业资产价值约60%以上是应收账款。因此，结合企业自身的实际情况，建立应收账款的风险防范机制，从源头上化解应收账款风险已是刻不容缓。
数据显示，2020年受疫情以及市场环境影响，仅一月至七月期间，国内就有大约200多万家企业注销倒闭，大部分是因为资金链断裂。其中，还不乏一些行业的龙头企业，仅半年的应收账款就高达几十亿元。由此可见，不论哪种规模、体量的企业，都需要保持资产和负债处于动态平衡状态才有利于整体发展，薄弱的应收账款管理终将引发严重后果。
赊销是导致应收账款形成的根本原因
目前市场中有不少这样的企业，表面生意看起来很红火，销售数据呈现持续上涨，甚至销售额也是同期的数倍之多，可具体反映在公司账上的却是资金不足。造成企业这一现象的主要原因就是应收账款管理不当。而导致应收账款居高不下的主要有两方面原因：一方面是由于市场竞争的激烈，另一方面多是由于企业自身的问题。
市场竞争日益激烈，企业为了扩大市场占有率，增加企业的竞争力，常常被迫采用赊销的方式去争取客户，外加客户的故意拖欠账款，这就是应收账款形成的一个重要因素。赊销的风险，相信每个企业都有或大或小的经验和教训。赊销通常由于时间跨度拉长，会导致坏账机率增多，企业不能收回账款的风险增大。
回归企业自身的问题，主观来讲是由于我国企业管理者普遍注重销售忽视包括应收账款管理在内的内部管理，从客观来讲主要症结在于管理者们对于应收账款管理无论是实践经验还是理论知识都十分缺乏。
智能化工具实现应收账款便捷管理
企业想要及时收回应收账款，首先需要加强对应收账款的管理与监督。企业可以针对不同的客户制定相应的催收策略，这就对应收账款数据的全面性提出了较高的要求。可现如今，依然有不少企业还在使用Excel表格加工、整理的做法来实现明细账数据的核对，不仅耗时耗力，也无法确保核对结果。
据畅捷通公司内部人员介绍，T+Cloud就是一款可以快速了解企业应收账款信息的SaaS产品，使用该工具可及时掌握大额欠款与逾期客户的信息，同时可将这些信息定期传送给对应的催收人员。此外，管理者还可以按需设置所有应收账款对应的崔收入，防止出现个别应收款项无人管理的情况。
信用管控是化解应收账款风险的有效方法
面对信用体制并不健全的国内市场，这就给了一些信用评级不高的企业可乘之机。在上文提及的赊销过程中，遭遇上下游企业客户故意拖欠账款的现象十分普遍，这就要求企业对客户的信用等级有准确的把握。同时，企业信用管理也应该成为企业销售部门向客户发放信用的唯一标准，信用评价差的客户，企业将不予对其赊销。
对于信用管理意识薄弱、或是信用管理机制不健全的企业，选择智能化工具辅助建立企业信用管理无疑是最佳路径。畅捷通T+Cloud的“信用控制”功能就能最大化满足上述企业的需求。据了解，“信用控制”分为账期控制和金额控制。账期控制适用于某些客户未在规定账期内回款的，可限制对其再次发货。而金额控制则适用于某些客户赊销的金额达到了一定额度，即可限制对其再次发货。
资金常被比作是企业的血液，而应收账款管理将直接关系到企业风险防范、现金流周转、客户质量、信誉程度、坏账产生等一系列事情。随着我国市场经济的深入发展和网络信息技术的快速进步，越来越多的企业经营管理工作需要智能化工具的有效介入。
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