如何提升工作效率一定是职场人长久以往需要解决的问题,很多人都有过这样的经历——勤勤恳恳干到半夜,工作任务依然没有圆满完成——其实这些都是无效加班的表现。如何杜绝无效加班,提升工作效率,其实除了提升自身的能力,用对工具也很重要!今天为大家总结了7款高效办公软件,能从实处,为办公室白领提升工作效率。
一、Pixso——在线矢量设计软件
1、支持在线设计
2、团队协作强大
3、中文生态,无需翻译插件
说到在线设计,或许很多设计师会第一时间想到figma。确实figma的设计功能强大,在全球风靡。但如果是给国内的设计师做推荐,笔者依然会选择pixso,因为:因为figma没有中文,且翻译插件很难用,再加之服务器在国内,网速更有保障。
再来说一说它的团队协作功能,Pixso可以:
1、多人同时进入文档协作。大家能在一个文档中把活干了,项目进度也能实时同步。
2、团队共享资源库。可以把资源整合到一起,设计师A创建的组件,B可以直接下载使用,缩减了重复设计过程。
3、文件权限可针对不同成员单独设置。分工明确,设计师拿可编辑权限,产品只需“可看”权限,避免了协作时的操作失误。
4、通过链接进行文件分享。设计文件一般体积不小,存储和传输都是个问题,现在一个链接就能分享、交付,修改后的内容实时更新,不用再次发送,既省了内存,又省了时间。
如果你是设计师,那就更不用多介绍了,Pixso的操作习惯和系统都与figma、sketch非常相似,可以直接导入sketch文件,几乎0学习、迁移成本。互联网从业者,换矢量图、原型图都很方便!
点击链接,立刻使用免费在线矢量设计→pixso.design/
二、ScreenToGif——免费录屏软件!
除了支持录屏,你还可以在这个软件里自由导入GIF、视频来进行基础的剪辑,只要你的需求不是想剪个电影或高质量视频,用它都能完成~非常轻量级,大概2M左右,不会像传统工具软件安装老费劲了。
或许你觉得这只是一款免费在线剪辑软件?NO!它可不像那些软件一样自带广告~
在工作中用得最多的是它的“录像机”功能——也就是录屏,点进去就可以开始录屏,根据自己的需求随便设置取景框大小。点击录制就可以开始,中间也可以暂停,录完了还可以在编辑器里进行删改(尤其是录屏过长时)。
比如你是个设计师,要录制自己的作画过程,那直接开着视频在这儿录就行,录图完保存成GIF或者视频都可以,还能在上面直接编辑。
三、1Password:——一款跨端自动同步的密码管理软件
记忆力一般,又多平台使用不同密码的办公族可以试试这款产品,很适合从事新媒体运营类的工作人员,不需要将多个平台的密码一一牢记于心登陆时再手动输入,直接使用1password保存就可以随时登陆。
1 password的核心功能就一个:通过一个主密码来获取你在该平台存储的所有密码。
可能有人问,那Chrome不是自带密码管理吗?不,1 password高级多了!
1、通过一个主密码来解锁 1password,然后可以管理所有的密码,而 Chrome 没有主密码,打开浏览器就能看所有密码,不安全;
2、1password能跨端同步密码,不需要登陆 Google 账号不需要翻墙;
3、主流浏览器都可以自动填写,不局限于 Chrome,比如手机上用 Safari 电脑上用 Chrome;
4、有密码管理界面,比较方便查找、复制、修改;
5、密码库能自动备份,好几次不小心改错了密码,备份就可以“救命”;
6、有家庭版,本意是用来和家人共享密码的,但在工作时使用则可以运营成员公用,可以根据需求设置共享和独占的部分,不用担心没有权限的成员误登陆。
四、Joplin——程序员的必备笔记!
自由开源,功能非常齐全,如果需要笔记类软件,它可以作为你的首选。
首先,他没广告
用过石墨文档、印象笔记这类笔记软件的都知道,他们虽然基础功能还OK,但软件里的广告过多,用户体验非常差。
其次,他功能齐全
作为功能强大的 Markdown 笔记应用,Joplin 的入手门槛很低,除了一些扩展 Markdown 语法,软件层面非常友好易用。而且有很多特色功能,比如支持外置编辑器,这一点秒杀普通的笔记软件。
第三,支持全平台
苹果设备上倒有一些笔记软件是没有广告的,比如notability、goodnote,但仅限于你是全苹果设备用户(比如电脑、手机和iPad都是果系的),不然无法同步也很难受。
最重要的一点,可以用Markdown的编辑方式。像OneNote也不错,虽然支持多平台,但是不支持Markdown,对于现在的笔记管理器,还不支持markdown就真的落后了。
五、亿图图示 —— 流程图用它就够了
国产版的Visio,性能一流功能齐全,是一款包含流程图、架构图、工程图、思维导图等数百种专业领域图形图标绘制的软件,并且可以免费使用!
内置的多种图形模板
除了绘图设计,亿图图示还能提供一个白板进行头脑风暴和任意编排,轻松实现数据和创意的可视化呈现。
同样,亿图图示也支持在线设计,不论是否在办公室,当需要时,只用打开网页就能随时调取账号里保存的图稿。
六、WaiFu2x照片无损放大——免费图片放大工具!
如果你也是设计师,平时需要逛图片网站积累素材,又总是存到了高糊图片,那可以用他来处理~
不过他也就支持最大倍数2倍的放大,你想搞得很清楚是肯定很难做到的,不过平时也足够用了。
七、自动排版的PPT神器 ——islide
作为PPT民工,强烈推荐工作中需要做PPT的朋友们安装islide!
它是一款学习成本极低、但大幅度提升PPT制作水平的神器!安装后,它相当于一款PPT插件,直接内置在PPT中,制作PPT时就可以像选择PPT中的【图形】功能一样,选择他的所有功能。
自带资源:内置了丰富的资源库,免费部分足够普通人工作使用;
一键排版:自带优化功能,自动统一字体、段落等,不用手动~
提升工作效率是一件持久战,在职场上,我们需要不断的吸取更多的知识增长能力,获得进步,如果能借助这些软件达到事半功倍的效果就再好不过。
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
