听闻，会计圈内一直流传着一个“神奇操作”的经典案例。曾有广东证监会对某会计所出具警示函，警示原因的其中一条令人啼笑皆非。
案例发生在某知名家化企业，在该企业的审计项目中，对原材料A进行盘点，企业实存2,740桶，会计师盘点数量是2,192桶，但最后重量竟然相同。原因在于企业的计量单位是160公斤/桶，而会计师盘点的计量方式是200公斤/桶。根据警示函说明，该情形违反了《中国注册会计师审计准则第1311号》第四条等相关规定，因此广东证监会决定对该会计所采取出具警示函的行政监管措施。
导致上述案例发生的根本原因到底是原材料太多，是会计师因为盘点不过来而自作主张修改计量单位，还是出于工作量太大，企业盘点的负责人为图省事，将计量单位改动后提供给会计师用?具体原因不得而知，但这恰好反映出一些制造企业在生产时用到的原材料种类比较多，确实需要做很多的会计分录，非常浪费时间和精力。
一般情况下，制造企业对成本归集的要求会比较高，所以无论是采购原材料还是领用原材料，都会要求做账时科目明细到具体原材料的名称、数量、单价，否则账上体现出来的产品成本很可能是不准确的。
多种原料入账，会计“压力山大”
听闻这样一个案例，北京某制造有限公司的会计每个月最“难过”的就是采购和领用材料的日子。公司是做加工制造的，生产一种产品大概需要用上百种原材料，所以每次采购完原材料，就会收到很多发票，在领料出库的时候也产生很多出库单，这都涉及做账。
据了解，该公司会计部门人员每次赶上采购或领料的时候，基本都是通宵熬夜加班。而实际上，该公司的大部分业务是能够取得增值税发票的，因此该公司其实是可以考虑通过发票作为录凭证的中间桥梁，通过财务系统的辅助帮助会计人员处理完录凭证的日常工作。
对于会计头疼的发票录入问题，完全可以借助畅捷通好会计的微信扫票小程序或通过一键取票的方式进行发票录入，无需再为海量发票的录入问题而烦恼，杂乱无章的发票轻松就能整理完成，同时发票还会自动同步到发票管理中，直接即可智能生成凭证。另外，还可以进行发票预览，发票里的详细信息都会一一展现，彻底解决了该企业会计一直以来担心的“一张发票上开了很多种原材料还能不能生成凭证”的问题。
还有一种常见的情况，就是大概率每月购入的生产原料种类都是相同的，但会计每次都需要手动录入，大量重复的录入工作十分低效。在使用畅捷通好会计后，系统即能支持自动维护辅助核算，省去了每次手工录入的麻烦。以后再生成有相同原材料的凭证时，系统会自动记录之前已经有过的原材料。这样一来，会计原本需要一个星期才能干完的活，现在仅需几个小时就能轻松搞定。
严格看管的库存总是对不上账，难不成凭空消失？
像这类制造企业，仓库保管人员需要对存货进行定期或不定期清查，确定每个存货的实际库存量并与电脑的台账进行核对，进而来查明仓库中存货是否存在盘盈、盘亏的情况以及造成的原因，每月月底打印，报财务总账进行核对。
回忆当初，公司新来的会计刚接手账务时，十分匆忙的就将一月所有发票生成凭证，但却忘记核对发票里的存货名称是否与生成凭证里的存货名称相匹配了，导致在月份对账时突然发现二月的期初不等于一月的期末余额。好在畅捷通好会计的进销台账的对账功能可以实现实时对账，在检查时发现如果是发票明细和生成凭证明细不一致导致的，则需找到那笔凭证进行修改即可，即可实现对账平衡。
身为企业老板，想看数据分析报表时，无需苦等每月会计递送报表，直接通过手机就能看到企业的相关报表，资金、往来数据都非常直观简单，而且对企业业务的涉税风险也有预警提示，能够及时掌握企业业务中涉及到的财税风险，从而进行快速反应和调整。
原材料采购及领用是制造企业生产的一个重要环节，现在通过数字化、智能化的工具帮助企业省去了大量人工核算的成本，减轻了企业负担，也让企业从原料采购到生产销售都有数据可追溯，帮助管理者精准决策!
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