作为一个职场新人,我们总是不可避免地遇到很多难题:
·写了很久的文档,忘记保存就关电脑了怎么办?
·工作任务太多,分不清先做哪个怎么办?
· 会议长达3小时,怎么做会议纪要?
· 怎么样迅速做出一张图?
· 人在路上或家中,但是同事紧急需要一个文档,怎么办?
……
工作场景千万种,遇到的问题都一样。今天,让职场小能手告诉你职场必备的十款软件,让你升职加薪一步到位!
1、亿图脑图MindMaster
思维导图可以帮助职场人士迅速整理思路,以一个相当的逻辑思路展现出来,所以它是一款必不可少的职场软件。
亿图脑图MindMaster同样是一款主打云存储和云协作的全平台思维导图软件。它不仅支持在Windows、Mac和Linus操作系统上离线操作,还支持存到云文件中,同步到手机和iPad。同时,亿图脑图MindMaster还有网页版,支持多人在线实时协作。此外,亿图脑图本身的思维导图编辑功能组件丰富,做出一张高颜值的思维导图毫无压力。
不过这款软件最大的好处之一就是稳定流畅,整体体验十分舒畅,所以编辑是十分推荐这款软件的!
2、腾讯文档
腾讯文档是一款支持云协作的文档工具。它最大的优势就是能够实时在线编辑的同时,快速存储在云空间,支持发给团队共同编辑文档,并且查看历史版本、支持导出不同的格式,满足多场景需求的同时,还可以以一个链接的方式分享给相关人。
作为一个成熟的职场人,平时可以在腾讯文档编辑文档,这样既可以实时存档,没有文件丢失的风险。无论身处何地,都可以随时找回文档分享和编辑。
3、桌面日历
桌面日历是一个可以以日为时间列待办清单的轻量级软件,通过这个待办清单,打工人可以清楚地看到自己每天需要做的事情,并从这些事情中梳理出轻重缓急,这样每天的工作就能够有条不紊地进行啦。
而且,它能够以半透明的状态固定在电脑桌面上,在日历上的编辑修改是鼠标双击就能解决的事情,不用打开任何软件,这样的操作就相当方便了。
4、极客OCR文字识别器
OCR技术就是当下最热门的识别图片上的文字,然后提取出来,变成可编辑的文档。极客OCR是一款免费的网页端OCR工具,不过它的免费是限制次数的,每天限制上传10张图像。但是这款OCR软件支持46种语言和多种输出格式。操作也非常简单,只需要上传图像、选择输出格式、点击开始转换,三步就可以完成文字识别服务。
5、WPS
WPS作为当下最热门的Office软件,比微软Office三件套更符合国人的使用习惯。相比微软Office,WPS的最大好处在于无需安装插件,就可以享受到丰富的模板服务,让手残的职场人士一秒上手,变成PPT大师。此外,WPS文档也提供了云服务,写完的文档可以上传到云文档,也解决了保存和携带的烦恼。
6、ScreenToGif
ScreenToGif是一款非常便捷的录屏软件。这款软件的特点是简洁、易用、小巧,最重要的是完全免费。ScreenToGif一共有四个功能:录像机,用于录屏;摄像头,用于自拍;画板,用于涂鸦;编辑器,用于处理前三个功能录取的gif图片。在平时的工作中,我们就可以制作方便的gif动图用于平时的沟通传播啦~
7、讯飞语记
作为一款老牌软件,讯飞是一个专业的语音转文字的助手。但除了最基本的录音转文字以外,还可以批量操作、导出、切换语音,不仅如此,也支持音频剪辑、卡点。对于一些方言和发音不太正确的口音,讯飞语记也能进行处理,正确率高。对于经常要做会议纪要的秘书类工作,这个软件可谓是职场助手。
8、创客贴
创客贴是一款非常强大的海报制作软件。它的显著特点是,能像做PPT一样,把各个元素拖拽到画布上就可以了。而且,平台还能根据使用场景来把海报分门别类,设定每个海报的尺寸和风格。更重要的是,可以根据颜色来筛选海报,这样职场做出来的海报和图片就能完美符合品牌风格。只需要填字,就能做出一张漂亮的海报,何乐而不为呢?
9、万兴PDF
作为一个快要秃头的职场新人,一款功能强大的PDF编辑器简直就是职场神器。提起PDF,大部分人首先想到的将会是AdobeAcrobat,但万兴PDF编辑器在这个的基础上,加入了更加编辑的功能,不仅可以编辑PDF上的图片和文字,还可以进行格式转化和OCR,总之是一款非常省心的软件。
10、向日葵远程操作
最后必须要推荐的是一个远程操作神器。工作中难免会遇到难题请教别人,尤其是电脑上的软件安装问题,能够让每个职场新人头疼不已。一款远程控制软件,就能完美解决这个问题。向日葵远程控制软件是一款非常小巧的软件,它可以帮助我们远程控制电脑,无论何时何地,只要我们的办公电脑是活跃状态,我们就能随心所欲控制我们的电脑。而且,向日葵远程控制软件还实现了用手机也能控制电脑。有了这款软件,就再也不担心“临时委派任务”的苦恼了。
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