学会这2招,会计月末结账不加班,不看你就亏了!

七月底临近,大部分会计纷纷开始准备起结账工作。月末结账对于会计人而言着实不易,每月末结账,都是财务人员最难熬的日子。如果碰巧所在企业业务量繁多,那么财务人员则要面对数不清的单据和报表。

据了解,会计人月末要忙的无非三件事,即对账、结转、结账。对于会计新人而言,每逢月末更是苦不堪言,因为相对于做凭证和记账来说,结账最为麻烦,尤其是无法自查错账原因时,除了焦急外常常无计可施。但对于会计老人而言则恰恰相反,比较喜欢结账,因为结完账,就意味着一个月的工作告一段落,便能松口一气。

在实际业务处理场景下,仍有不少会计在结账时总会遇到各种难题,归纳为三种情况:第一种,当月所产生的费用已经走完流程及账务处理,也核查了所有凭证,但结账时还被提醒未过账、记账、损益类科目余额没有结平等,不能结账。第二种,月末结转和结账功能分别在多个界面,认真做某一项工作时,顾不上另一项,常常发生遗漏。第三种,出现一项异常必须解决一项才能找下一项原因,经常重复做一个事。据不完全统计,其实出现上述这些现象的企业会计,多数都还在使用传统财务软件。

据了解,月末结转需要操作很多步骤,比如需要先设置销售成本结转的步骤,再去做固定资产的折旧,然后还需换个模块进行结转当期损益以及税金需要计提等等。虽然结账工作不易,但是会计人还是可以运用一些小技巧来降低工作难度。接下来,跟着畅捷通好会计即可学习月末结账的秘籍,轻松玩转日常记账、结账。

第1招—月末自动结转

据了解,畅捷通好会计系统中预置了多种结转模板:销售商品成本、工资、折旧、损益、税金等,每项结转模板放在传统软件,都是分开操作。通过这项操作,月末结转的工作效率即可大大提升。

另外,在这个秘籍中只要点击好会计系统界面中的【测算金额】按钮,系统即会自动计算本期月末结转金额,同时通过生成或查看凭证即可确定业务是否完成。通过一个界面即可搞定每月月末结转,处理快速没有遗漏。

第2招—月末快速结账

继上一步骤的操作后,会计人只需点击好会计系统界面中的【马上检查】按钮,即可一键查看系统设定的五大类检查项:资产类、期末结转、往来款项挂账情况、费用控制纳税调整、其他异常。

据了解,当结账内容出现异常时,会计人可点击好会计系统界面中的异常提示进行快速调整,如:资产负债表不平衡,直接点击不平衡项进入资产负债表,即可查看造成不平衡的具体项,并快速修改。

综上,一个界面控制当月结转业务,一个界面检查36项细节内容。此时再来回顾每月月末这两项工作,相信会计人的思路已无比清晰,编制报表纳税申报准确率和工作效能都获得同步提升。换言之,按上述要诀进行相关业务处理,月底两项最令会计头疼的工作将变得轻松和高效。

当今社会,其实有不少会计人,从业多年却依旧没有大的进步,还过着加班加点找资料的工作日常,费尽苦心做好的报表却判断不清楚对不对,有心提升自我却往往找不到方向,希望获得职场晋升结果却不尽如人意…

针对上述情况的会计人,畅捷通好会计可以成就会计人的职业发展。畅捷通好会计不仅可以帮助会计人快速熟悉并处理呆账、乱账、错账等超实用的技能,也可以帮助会计人及时掌握最新的政策优惠,熟悉新政变化,同时还将快速提升会计人应对常见财税风险,总结风险防控及应对技巧的业务能力。

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