支出宝浅谈数字化采购—需求管理

采购在数字化经济时代所表现出来的生命力,体现在对前端的服务时效和对上层决策的有力辅助。数据在采购中的比重越发重要,对往期采购行为快速分析,根据核心指标合理出具解决方案,让采购先行,有效服务前端。这就引申出对需求进行管理的必要性。

行业专家曾这样定义数据的重要性:在“数据 + 算法”定义的世界中,以数据的自动流动解决复杂系统的不确定性。

采购本身就是一个蕴含较大变量的工作,需求总是随时随地,根据上层战略和项目落实而不断变化。采购的产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展。无论是购买还是租赁,都是支持企业的正常运营的过程。

招投标、询价、议价、定价等采购方式,都是为了满足不同的采购需要。采购需要分为个人采购、团体采购、企业采购、政府采购,往往在实际采购场景中需要多模式混合使用。灵活运用采购方法,就需要对采购需求有明确的判断和分析,以数据分析形成有效管理。

采购决定着企业能否有效地组织、控制物品资源,能否正常地生产和经营以及能否实现企业较大的利润空间。这一点对于连锁型和集团化的企业尤为突出,采购多处于失控失察的阶段,各自采购,分散无统一标准和时间,而工作人员多陷于琐碎的需求响应中,难以形成战略思维。

现今,大家纷纷把破局的核心放在数字化转型上,随着“数字+技术”持续深入发展,ToB和 ToC会逐渐融合,客户需要更加落地的解决方案。采购要辅助企业经营战略制定,执行企业的采购规划,为数字化解决方案提供商提供了的机会。如何从0到1推进采购业务上线,实现端到端的数字化采购,是当下备受关注的问题。

通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。

支出宝一站式采购SaaS解决方案,便捷的采购寻源工具,灵活的询比价、竞价操作,通过系统中台对需求提前把控,采集往期数据,生成可视化报表,让降低成本有据可循,推动采购行为由被动变主动,为战略部署提供超前的决策依据,激发采购的运营属性。

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