6月24日,由用友网络主办的“DHR POWER@2021赋能员工 激活组织——企业数智化人力资源管理创新峰会”在厦门成功举办。来自各行各业的专家与嘉宾齐聚一堂,从HR如何有效支持企业战略发展出发,探索在组织变革中,作为变革的先锋和战略伙伴的HR应该承担怎样的责任?以及在管理变革下,如何借助数智化手段驱动企业转型与变革落地。
两大企业组织变革与人力资源管理数智化转型实践
恒安集团创立于1985年,经过36年的打造,是目前国内最大的妇幼卫生用品和家庭生活用纸供应商;在17个省市区设立40余家子公司和200个销售分支机构,有着“网络到县,直销到镇”的独特优势,员工2.5万人,2020年营业收入223.74亿元。
恒安集团共享中心副总裁刘莹谈到:恒安集团也经历了三次变革,第一次管理变革:TCT行动;第二次管理变革:从标准走向精益、从优秀到卓越;第三次管理变革——向智能与平台转型:打造信息化、扁平化、平台化的高效运营体系。本次变革的关键词是激活组织。
恒安集团HR在组织变革中,作为变革的先锋和战略伙伴,服务于组织变革,有效地推动组织变革。履行了“战略伙伴或业务伙伴”的角色,建立适合企业特色的运营中心与共享中心。通过共享服务,将事务性工作纳入共享中心,推进企业运营模式转变。恒安集团共享中心的定位;建设一个提供后台集约服务的共享平台,与提供前台快速反应的运营中心一起,作为企业的两大平台型支柱,推动管理变革。实现流程统一、业务简洁、资源整合、服务便捷高效的目标。在充分考察用友在人力资源领域的专业能力后,发现与恒安共享服务战略转型十分契合,选择用友DHR建立恒安人力资源共享服务平台,取得了不菲的成绩。
原首钢集团人力资源数字化项目负责人刘荣琦谈到:首钢人传承发扬“敢闯、敢坚持、敢于苦干硬干”“敢担当、敢创新、敢为天下先”的精神,在改革发展中创造了无数奇迹。在人力资源管理变革与数字化转型方面依然成就斐然,主要包括:
一横边:HR业务端到端流程
突破部门职能界限,从业务源头到效率提升进行整体设计,强化流程控制,明确端到端关键流程及所有者,为人力资源业务的横向、纵向融合奠定基础。
二纵底:推进HR职能融合
推进人力资源管理职能融合,进一步明确集团总部各部门之间及与平台公司之间的职责定位,落实人力资源管控职能与人事服务职能的分离,实现集团人力资源管理由传统行政事务型向决策支持型转变。
三赋能:提升HR管理能力
提升人力资源管理能力,在战略管控层面,构建人力资源管理体系,提升人力资源配置和调度能力; 在业务监控层面,强化集团的过程监控能力,推进人力资源业务运作的标准化;在共享服务层面,提高服务水平、降低服务成本、提升职工满意度。
四转型:具有首钢特色的HR管理体系
分离公共基础业务,构建战略导向、专业支撑和共享服务,用3年时间,基本建立起符合时代潮流、市场经济规律的首钢特色人力资源管理体系,逐步发展成为集团企业人力资源战略导向,专业支撑,共享服务的首钢特色集团人力资源管理体系。
洞察:数字化、智能化驱动企业组织变革与人力资源管理创新
人力共享与数据智能知名专家左葆瑜提出:人力资源共享服务HRSSC作为一种行之有效的人力资源运营模式,已在众多企业的实践中得以证明,全面推动企业人力资源管理向“三支柱”转型,已经成为企业提升人力资源管理效能的重要手段。HRSSC重点关注“效率”、“成本”、“规范”和“体验”,通过聚焦HRSSC的服务内容,将能批量处理、远程处理和体现规模效应的工作纳入HRSSC的服务范围,并通过数据驱动和分析来提升HRSSC的服务效能是国内企业HRSSC发展的重点。企业提升HRSSC的服务效能的关键在于以下三方面:1、在搭建初期引入定量的项目目标,并将这些定量的目标融入到企业HR体系的梳理、流程的优化、服务内容的设计、信息化工具增强和运营的管理过程中;2、引入智能设备、自助服务有助于大幅提升HRSSC效能;3、建立成熟和完备的HRSSC的运营管理体系,如HRSSC卓越运营的七要素(即标准化体系、质量管理体系、SSC员工发展体系、问题管理、信息化增强、投诉和客服满意度管理以及绩效和服务水平管理)可以有效的保证HRSSC效能。
《人力资源数字化转型行动指南》作者徐刚提出:企业数字化转型及商业环境的变化速度不断加快,也对人力资源从业者提出了新的挑战,HR展开数字化转型势在必行。以全新的视角分析人力资源行业目前所遇到的挑战及HR如何通过新思维、新技能、新管理、新视野四个方向来让自己具备应对HR数字化转型的能力,从技术、数据、咨询、项目、运营、敏捷、团队等方向论述当前HR在应变过程中如何破局。
美世咨询中国区高级合伙人陈波谈到:在员工福利这件事上,许多企业陷入了“成本投入高,员工却体验不佳,收效甚微”的困扰。这就类似于人际交往中“我对Ta那么好,Ta却不领情”的迷思。体验不佳,员工就难以领情,再大的投入也是企业一厢情愿。企业用情打造员工福利,员工却评价为“鸡肋”,你是否也有这样的尴尬?
那么,到底该如何打造员工福利,才能让企业的情意真正传达给员工?美世认为:是时候转变观念了 — 要把员工福利视为能引发员工良好体验的“产品”去打磨,而非传统的、自上而下的人力资源政策。
将福利视作“产品”而非“政策”,这一转变从根本上明确了员工福利的设计思路:重视员工实际需求,而非企业单方面的“情意输出”。在转变观念的基础上,HR还可以适当借鉴产品经理的思维,把握“产品设计与推广”的4个关键要素,将这4个要素融入福利设计之中,不断扩充创新的福利项目及福利管理手段。当然,福利管理是战略、设计、执行、评估缺一不可的体系化工程,“产品经理思维”是被引入这项工程的“新材料”,只有体系化工程架构完备,福利战略坚固有力,这种新材料才能真正发挥实效,在整个福利工程建设中被合理利用,共同建造员工体验良好的福利大厦。
用友DHR
数字化技术正全面融入人力资源管理的各个环节,颠覆传统的管理模式。但人力资源数字改造并不是一蹴而就的,需要持续不断的打磨和摸索。就目前来看,行业整体数字化程度并不高,对数字化的认知水平也参差不齐。新时期,人力资源管理究竟应该如何开展?作为中国领先的企业云服务和软件提供商,用友凭借32年的企业服务经验,给出了数字化转型的新思路。
用友DHR聚焦“卓越员工服务 智能人力运营 敏捷组织决策”三个方面,通过组织发展、员工体验、人力共享、智能招聘、干部管理、目标绩效管理、人才发展、企业文化、数据智能等,涵盖社会化用工服务、数字化人才培养服务等业务服务,以及人力资源管理数字化转型咨询与规划服务,构建完整的、一体化数智人力资源解决方案。
为更好的服务企业数字化转型,打破部分企业对数字化的认知误区,用友DHR形成了一套人力资源数字化转型的方法论(“12345全景图”),辅助管理者从思维模式上进行转变与突破。目前,用友DHR已帮助6000余家大中型企业客户推进了人力资源管理数智化转型,服务28万家下属成员企业,5600万余用户,在大中型客户群中占据了绝对领先的市场地位。
以“数字人力资源管理 重构企业组织能力”为宗旨,用友DHR斩获了人力资源领域的系列荣誉奖项,包括2019-2020年度中国人力资源管理软件市场占有率第一(CCID)、2020中国人力云用户满意度第一(计世资讯)、2018—2019中国企业数字化市场年度优秀服务称号(CCID)、2019中国人力资源技术供应商价值大奖HCM系统·云服务10强(HRtech)等。未来,用友DHR将不断拓展创新应用,提升服务能级,进一步帮助全球企业重构“组织敏捷 团队赋能 人才发展 智慧决策”的数字企业组织能力,让数字化真正为人力资源管理赋能。
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