财务们如何摆脱“背锅”宿命,这份锦囊秘招赶紧收好!

话说,有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有是非。其实,任何企业的起源,也都充满了江湖草莽的气息,企业涉及众多的角色关系,尤其是财务与企业所有人员间,或多或少都存在着往来,稍有不慎,就会成为职场江湖中“背锅侠”的种子选手,即被动成为事件的“第一责任人”。

在大多数人的刻板印象中,财务们总是不苟言笑,整日一张严肃脸。一涉及报销业务,又总是一副刁钻刻薄的模样,出尽各种难题,常常另人感觉紧张难耐。久而久之,对财务们的误解、偏见、无好感愈发加重,最终成为了这个职场中的头号背锅侠。

背锅一:客户打款慢?都怪财务!

作为财务人员,深知对账催款这件事的重要性,这将关系到企业风险防范、现金流周转、客户质量、信誉程度、坏账产生等一系列事情。但每次统计欠款情况时,由于关联关系错中复杂,通常需要耗费大量时间成本和人力成本,才能完成客户欠款明细、账龄分析、月结客户剩余额度、客户确认单等相关工序,且在统计过程中财务人员需要高度集中,以确保每个环节的正确输出,一个小失误都意味着需要推倒重来。另外,不同时段内发生的所有款项变动,财务均需实时更新,耗时耗力。

据了解,畅捷通好会计可自动生成出入库单,实时出入库,财务现金流和业务物流可实时对账,大大提升财务人员的工作效率,为企业带来高效价值。另外,畅捷通好会计内置【应收账龄表】,可按照每个账龄区间自动统计应收账款余额,方便直接查看数据,也可直接将报表导出同步给业务人员,方便催收。同时,还可通过【辅助核算余额表】与【辅助核算明细账】直接查看每家客户的详细情况。

背锅二:报销烦?都怪财务!

对于财务卡报销这件事,相信很多人并不陌生,当报销过程中发生分歧,财务通常会跟报销人解释当前报销管理制度的严格规范,但报销人的第一反应往往认定财务是处处针对、过于刁难。可真实的情况却是这样:买东西忘开发票、开错发票、找不到发票、写错品名、写错公司名字等等。所以,为了合规的处理这些并不合规的请况,财务通常在第一时间内想方设法,甚至绞尽脑汁的在合理范围内对费用暂估入账报销,尽可能搜罗能证明发生费用的证据入账。

聪明的财务,会选择一款好用的工具为日常工作减压赋能。据悉,畅捷通好会计支持报销票据一键提取,微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票自动拉取,可一键生成报销单,还支持火车票、机票、打车票等3600种费用票智能识别。通过好会计可以查验发票真伪、获取发票最新状态,还能防止重复报销,费用管控,事前提醒,大大降低报销风险。

背锅三:感觉工资算得有问题?都怪财务!

每月工资日,往往也是财务人头疼的日子。常见的情况是不少人去找财务问:这月到手工资为何跟上月的不一样?是不是又多扣钱了?个税是不是又算错?而引发上述问题的核心原因在于,仍有大多数员工至今不明工资是人事部核算的,发多发少不受财务所掌控。不难看出,在发工资这事上,财务其实只是个拿钥匙的“丫鬟”。

上述问题如得不到有效解决,无疑会成为财务们的长期困扰。因此,确保让在职员工每月都能便捷查询各自的工资条,是财务们首当其冲亟待解决的问题,通过此举也可最大程度减少彼此间的摩擦。由此,畅捷通建议通过好会计可体验更具人性化的工资条查询方式,员工只需从畅捷通好会计的微信端口,即可查看每月工资信息,准时对账查看明细,减少因工资发放引发的矛盾。

其实每次不合规的背后,都是财务人在默默善后。若想成为一名合格的财务人,除了能力提升还不够,还需要凭借智慧的发展的眼光和行动来提升工作效能,从根源上解决或降低工作中的麻烦和隐患的发生。而畅捷通好会计则是助力财务人告别低效加班,摆脱“背锅”宿命的不二选择。

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