团队协作的难点就在于,团队内成员之间以及团队和团队之间,会有多类、多个事项交叉并行着。想要做好团队相关的事项管理、确保团队目标和计划进度对齐,使团队成员之间能够高效协作,并且让团队的知识产生沉淀,这对于团队管理者来讲是一个不小的挑战。
而要抓住团队协作办公关键点,作为团队管理者,首先就要为相关事项梳理和搭建起一个逻辑脉络清晰的事项结构,然后将任务的具体指标、标准、要求在分派事项的背景信息里交待清楚,且最好可以为每个事项设置一个协作的周期或截止日期,最后再邀请团队成员以协作人的身份加入事项,清晰、明确地为他人派发事项。
飞项作为专业的事项协作工具,就可以帮助团队管理者更为高效便捷地进行团队协作办公。飞项支持为团队成员派发事项,事项会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口,即时实现事项的同步协作。待协作被接受之后,事项就会自动进入对方的日程之中,每天通过日报提醒其该事项的进展和办理。
在飞项上,将复杂的事项逐级拆解,逐条细分,形成母事项、子事项,从而更有利于加深对不同环节的了解,对事项也具有更宏观的把控。母事项、子事项还都可以拥有独立的协作群体,让沟通一丝不乱。
另外飞项还有一个很人性化的功能,即事项脉络。团队组织者能清晰的看到整个事项的进度计划,先后的主次、谁在负责什么都一目了然。这些信息全在掌握之中,这样才能保证任务的“并行处理”,并把工作、责任全都对应到人。另外飞项支持在团队协作中,对沟通内容的文字、文件等标记重点,这样未及时查看消息的协作人也能快速了解本次事项的重点,从而有效开展工作。
当然,一个事项的协作,不单单只是简单的沟通和交流,所以飞项除了有事项协作和日程管理外,还支持在聊天中发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告等促进协作行为的小工具。从事项的创建、开展、沟通、到会议的预约、时间的征集、再到待办事项和公告下发。所有这一切,都可以在飞项上高效完成。
除此之外,飞项还会在每天9点准时推送当天日程,并支持在公众号、手机短信、手机客户端、pc客户端随时随地查看。让团队管理者不漏掉每一个安排好的日程、执行推进有条不紊、高效率的团队协作办公,飞项就可以做到!
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