还有7天，你办的一场线下大会就要开了，疫情一来，被迫停摆。
这时候，你该如何打算？
方案一：延期？但什么时候能办还是遥遥无期；
方案二：放弃？赞助商爸爸盯着，你为大会付出了许多心血，说不办就不办？；
方案三：转型线上？时间紧迫，嘉宾、场地、赞助商都要协调，难度高。
国内最大的B2B社群To B CGO就遇到了类似的情况：11月底上海开始出现疫情，线下大会被迫中断，急需解决方案。
作为To B CGO长期的直播技术服务商，保利威直播保障团队在11月20日晚迅速响应，连夜商讨，1小时制订转型线上大会的方案。
保利威为大会提供现场保障
第二天，出于协调嘉宾时间和节日主题的考虑，To B CGO创始人朱强决定把大会延期到12月25日圣诞节，线下大会照常举行，线上同步直播。
圣诞节当天，来自腾讯云、SAP、致趣百川、火眼云、保利威等To B行业嘉宾齐聚一堂，共论B2B营销、直播获客、品牌规划等议题。500名To B市场人首次在上海共度美轮美奂的圣诞夜，大会上点亮许愿仪式、圣诞老人发糖等环节让会场充满了欢快的节日气氛。
朱强认为，保利威的直播全程很流畅，画面非常稳定。印象最深刻的就是直播间的定制圣诞红包雨和数字会展门户，不仅让整个展会氛围更突出，还保障了合作伙伴的展位权益。
那么问题来了。大会被迫中断，保利威如何在一周内帮助To B CGO打造一场创意十足、反响热烈的的数字会展？往下看，你会找到答案。
01
意外突发
什么是你的Plan B？
“周总，上海疫情起来了，咱们线下的大会很可能办不了！要准备线上方案！”
11月20日深夜11点，保利威副总裁周鑫准备躺下，一机灵又从被窝中坐起了来，电话那头是To B CGO创始人朱强。
这时，距离大会开幕仅剩7天，很有可能转型线上。
兵贵神速，周鑫组织团队11点半讨论沟通，1小时内就确定了线上转型方案，并和朱强敲定了具体落地时间。
深夜12点，保障团队在沟通大会执行方案
想要在短时间内落地线上大会，难度可想而知。一般的大会筹备至少也得1周起，这5个问题亟待解决：
（1）协调各地演讲嘉宾的出席时间和顺序，并提前进行演讲的录制，做好备案（以防嘉宾在大会当天无法按时出席）；
（2）把线下展位转成线上展位页面（数字会展门户），保证赞助商的品牌露出和权益；
（3）对大会中的演讲、圆桌论坛、battle、互动等各种环节制定不同的直播方案；
（4）为大会定制专属直播间、打赏表情包、直播介绍页等细节，保证观看体验；
（5）组织线下和线上直播保障团队、摄影摄像团队制定直播保障方案，并准备3套以上的直播应急预案......
时刻应对，保利威团队的Plan B来了。
02
从0到1实现一场数字展会
针对To B CGO转型线上大会的需求，保利威团队制订了4步走策略，内容、设计、运营、直播保障团队通力协作，全力投入。
第一，定制专属数字会展门户页面。
朱强认为，即便转型线上，赞助商的展位权益也一定要得到保障。保利威为To B CGO定制的数字会展门户页，成功地解决了线下展位搬到线上的问题。一个页面承接所有赞助商展位，观众通过数字地图导航，直接进入感兴趣的品牌直播间，方便、省时、不迷路。
保利威定制专属会展门户
在用户进入品牌直播间后，第一眼就可以看到和线下展位一致的品牌直播间，同时在直播间中安排客户经理进行对接咨询，让客户获得和线下逛展几乎无差别的体验。
保利威线上展位
通过虚拟抠像将背景替换为展位背景，直播间可直接发起咨询
在直播画面下方，展商可以在广告位露出咨询电话，引导客户体验产品，还可以在菜单栏中自定义展示产品介绍、服务案例、公众号二维码等各种信息，实现比线下更丰富的展示内容的效果。
直播间自定义广告位内容和菜单栏
保利威拥有业内独家的线上展厅方案，可以快速替换页面内的不同区域、不同元素内容，快速针对不同大会输出完整的页面。同时结合直播、营销推广、数据统计等功能，实现全流程的数字会展服务。
第二，针对不同环节设置不同的直播方案。
有别于传统的行业大会，To B CGO本次大会涉及的环节涉及非常多样，涵盖了乐团伴奏、脱口秀表演、圣诞许愿仪式、主题演讲、圆桌论坛、嘉宾Battle等等。这些环节一旦搬到线上，就需要考虑到不同环节的不同直播形式。
比如嘉宾主题演讲和Battle等环节，需要完整呈现演讲者的干货，让用户短时间了解更多信息，保利威团队就制订了PPT+嘉宾上台演讲画面同步直播的方式。
在演奏、脱口秀、许愿仪式等表演环节，则采用了多机位直播，不错过任何一个角度的精彩。
现场多机位直播
在这些演讲和表演环节，弹幕、打赏、投票等互动玩法都可以用得上。在本次大会直播间中，设置了创始人朱强的自定义打赏表情包，让互动更有趣。异地观众在直播间看节目，也能发送弹幕，参与讨论，分享心情。
直播自定义表情包
这样一场圣诞大会，最重要的还是让大家开心。红包、抽奖绝对是大会最受欢迎环节之一，直播间中，保利威为大会专门定制了圣诞主题红包雨，将气氛推向高潮。
直播间定制红包雨
第三，专业团队驻场服务，保障直播全过程流畅稳定。
朱强认为，在一场大会直播中，他最担心的就是直播可能会出现断流、卡顿、黑屏等各种各样的意外。
保利威团队连续5年为CCTV微视春晚提供直播技术支持，拥有625万场的活动直播经验，已经形成一套成熟的现场直播保障服务，极大减少不确定因素造成的风险。
保利威专业团队现场保障直播
保利威直播保障团队在大会现场主要做了3件事：
（1）派专人到现场进行网络、声音、拍摄信号、观看链接等各方面的测试，并且线上线下联动进行彩排演练，确保直播环境稳定；
（2）安排专业直播间摄像人员和线上技术保障，进行现场音画保障和线上实时监测；
保利威现场保障团队正在监控直播
（3）针对直播中可能出现的风险，准备3套及以上的应急方案，确保出现问题后及时保障直播画面正常推流。比如使用云导播台，遇突发事件可以及时切换其他画面或备用视频，待问题解决后再切回现场直播，可在观众毫无察觉的情况下解决问题。
在直播过程中，通过监播功能提前监控直播画面是否合规，对直播间的聊天内容严格把关，利用人工+AI审核方式，实时鉴别暴恐、涉政、涉黄等敏感信息。
第四，宣传物料准备和预热，二次传播视频剪辑。
在线上，直播间就是一场大会的门面，装修必须要做到美观、规范、专业，才能在众多竞争者中脱颖而出，强力吸睛。
保利威内部设计团队专门为大会定制了主视觉横幅、直播介绍页、圣诞主题打赏图标、会展门户页面等元素，全面彰显大会属性，让用户在进入直播间那一刻就沉浸其中。
保利威搭建大会专属门户页+直播间
趁热打铁，朱强为本次大会专门策划了一场直播，邀请了周鑫对谈“大会中断后，如何迅速转为线上大会”。保利威内容团队为直播策划预热视频、海报，吸引到了众多To B行业从业者参与观看。
除了这场对谈直播，朱强还在大会开始前策划了两场转型线上大会专题直播，分享转型线上大会的干货，为延期到12月25日的圣诞大会继续宣传造势。
除了宣传预热使用的物料，大会结束后，保利威还专门剪辑了现场视频片段，为大会二次传播提供了绝佳素材。
万事俱备，只欠东风，年度To B增长大会即将开场。
03
欢度温馨圣诞夜
To B行业年度盛会成功开幕
12月25日星期五，保利威独家直播的To B CGO新生代增长实战大会在上海盛大开幕。
大会线上线下同步进行，现场摆满十多颗圣诞树，“种”在大会座位之间，仿佛置身于圣诞森林之中。圣诞老人发糖、现场嘉宾大咖演讲、小提琴伴奏、乐队表演、脱口秀......干货和颜值齐飞，各种环节精彩纷呈，通过保利威直播间流畅高清的呈现给全国To B市场人。
直播间换上红色皮肤，来一场圣诞红包雨，糖果缓缓从屏幕上落下，气氛温馨又热烈。线上数字会展门户同步开启，模拟真实会展场景，科技感十足，又不乏生动。有一起逛展的沉浸感，还不用人挤人。整场大会从早上8点延续到晚上8点，干货和惊喜不停歇。
在DJ掀起的热浪中，大家一同举杯同庆圣诞夜，全国各地的To B市场人通过直播“隔空”感受现场，大会在这样温馨又热烈的氛围中圆满落幕。
疫情能中断一场大会，但断不了的是转型线上的决心和全力以赴的执行。
朱强认为，随着疫情防控常态化，企业为了更好控制风险，未来的大会直播将更多地采用线上+线下融合的形式。把技术和现场都交给保利威，企业能够专注于内容策划和客户服务，用直播驱动增长。
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
