由于公司公章的特殊性，一般情况下，建筑公司的施工项目不能使用公司公章，因此，项目部公章便得到了广泛的运用。但很多建筑企业在使用过程中没有规范运用，鲜有施工企业没有因项目部公章管理问题而付出过代价的。项目部公章管理风险防不胜防，这令施工企业领导们心有余悸。
我们先来看看这一组数据，从2010年开始，建筑行业中关于公章违规使用的案例在逐渐攀升。根据统计，因公章和项目章违规使用的建设工程案件就高达97862件，而全部建设工程案件总数是978997件，关印章案件就占了10%。也就是说每十个工程案件中，就有一个涉及公章使用问题。
可以看出，发生这么多纠纷，是因为建筑行业在印章管理上的存在严重缺失。如何防范风险，不管是施工企业还是项目部对外行为的相对方，都是值得关注的问题。
在建筑行业印章管理中，通常会面临如下问题:
1、一个工程项目，除项目部印章外，还刻制了财务部门印章、合同专用章、办公室章、各主要科室章等，人工管理成本大。
2、施工项目众多、印章分散，且项目所在地往往与企业住所地不在同一个地区，印章过程无法监管。
3、审批流程过于繁冗，一份文件需跑多个工地找领导人签字。
4、有的项目部公章使用审批手续不全，有的先盖章后审批，还有的是领导打招呼即加盖公章，且未补办审批手续，审批制度成为虚设。
5、项目部公章使用范围不清，应使用项目部公章的，却使用了业务专用章。
6、一个项目结束后无完整的项目部公章使用档案记录，总部与项目部间无法实现印章信息互通
那么建筑企业如何有效的管控印章？
针对众多建筑企业在印章管理中存在的一系列问题，思格特推出一套智能印章管理系统，本系统融合物联网、互联网和大数据等技术，对传统公章进行智能化远程监督管理。这款系统受到众多企业的青睐，各行业的企业单位都逐渐从传统的印章管理转到这台印章机管理。
将实体印章装入智能设备代替传统的人工保管印章，系统可实现人章分离、远程申请、远程审批、印章全程监控，用印全程记录、盖章记录可溯可查。使企业用章流程透明，效率提升，对印章进行实时智能化远程监督管理，杜绝了偷盖、乱盖、滥盖行为，降低印章使用风险，实现信息化管控印章。
申请用章人通过手机APP提交用印申请，拍下需盖章的文件内容，提交领导审核，此时领导无论在哪里，都能远程对盖章内容进行审核，确认没有问题后，方可盖印;盖章整个过程智能设备会将相关数据传到云端服务器进行归档，所有记录自动生成印章台账，可多维度查询及数据导出，方便随时调阅，分析。
随着移动互联网以及互联网金融的兴起，各行业都在逐渐完成数字化转型，而建筑企业也必须通过传统管理机制与智能化技术相结合，才能做到让印章管理更加规范!
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