不知道大家有没有这样的感受,在物业行业待太久了,工作思想容易固化,工作难以取得突破。这时候,多跟行业有经验的前辈交流一下,或许会茅塞顿开。为此,小编特地采访了拥有15年物业从事经验的温经理,他坦言:”当工作开展不顺利的时候,不如换一种方式。就拿物业人最头疼的痕迹管理来说,怎么改进管理?换个方法嘛,有没有了解过现在市面上的防篡改打卡APP,它可以拍照记录团队的打卡时间和位置,还是真实显示,没得篡改的,统一用它拍照痕迹留存,不就方便了?“
小编:痕迹管理是物业行业普遍关心的问题,您都是怎么做好物业痕迹管理工作的呢?可不可以分享一下经验?
温经理:首先为什么要痕迹管理?物业上没有多大事,都是小事,但是小事多了,容易乱,到底做没做呢,不好知道,所以要留下痕迹,才好管理啊。
至于方法,我们什么方法都尝试过,你就像每天工作的打卡啊,早些年我们都是手写填表的咧,那手下人做假的就多了。后来开始用微信了嘛,大家拍照打卡发到微信群上,真真假假,我也不知道你这照片是什么时候拍好的。近几年我们开始用马克水印相机打卡了,就是那个可以防篡改的拍照APP,什么时候在哪拍的照,照片上都有的,改不掉,也就不用害怕大家考勤做假的事儿了,APP还可以自动统计拍照结果的,不用一个个去数,这样工作起来就简单很多了呀。
小编:您能详细介绍一下马克水印相机吗?为广大物业工作人一些经验参考。
温经理:它其实是一款专门为物业工程等行业设计的防篡改水印打卡相机,功能主要涵盖六个方面。
一、马克水印相机拍照打卡,可自动添加物业水印,显示真实地点和时间,防止篡改。我手下管理的物业队伍多,大家都要用马克拍照打卡,一张图片,同时记他们工作打卡的时间、地点和工作内容三方面的真实信息,打卡的真实痕迹就有了嘛,我管理起来也方便。
二、马克水印相机可自动生成考勤统计。这个功能就方便我了嘛,保洁部,安保部各个部门出勤信息一目了然,也不用我再花费大把的时间归总。大家都用它打卡,手续简单,省下的时间去做更加有意义的事情,慢慢提高业务能力,也是很好的。
三、马克水印相机拍照自动同步团队工作圈。照片转发微信群是小事,但天天转,照片又多,就麻烦了,用马克水印相机就可以省掉转发的麻烦,直接就可以在APP上做到拍照可视化管理,手下的部门今天都干了什么,点工作圈就知道。
四、马克水印相机可以一键拼图生成“物业工作汇报”。大家不用再把今天的工作照片一张张发到群组里刷屏了,马克水印相机一键拼图,方便快捷,便利大家回顾今天都做了些什么,及时总结经验,也方便我们这种管理者知道大家都在做什么,及时改进工作计划,取得突破。
五、马克水印相机的任务系统可统一发布任务。有些活它不是分开的,要安保、维修、保洁等多个部门的联合工作,这个任务功能可以智能统计进程,大家工作进展怎么样,我拿个手机就能看到。
六、马克水印相机拥有免费的团队云盘功能。我将文件一键上传,就能整个团队资源共享。物业小事多而杂,用云盘按文件分类系统留存有条理很多,又不占用手机内存,以前就是这些工作的东西太多,手机特别容易卡,现在不怕了。
温经理还说:"物业管理也在向智能化发展,我都半百的人了,也还走在时代前沿,用内置防篡改技术的马克水印水印相机来做痕迹留存的工作。物业行业年轻人越来越多了,大家玩电子产品比我强多了,都多点关注新的东西,好的咱就试试,说不定就找到突破的方法了呢。”
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