随着连锁行业门店的迅速扩张,人工处理数据的速度跟不上巨大的工作量,包括合同、人员、营运、店铺、招商等,需要一整套系统进行统一管理:
行业需求
为了实现多种经营方式一体化模式,让连锁商超行业中超市、生鲜、线上、线下等多种经营方向共用一套系统,各分公司人员的工作既独立又交互。
整合财务、业务、零售、采购等系统,让企业系统既能够实现日常智能办公,也能够进行业务流程审批、数据上报下发,形成数据报表让管理层决策。
人员考勤智能化,从基础的考勤、请假审批升级为统一人事服务中心,适应连锁商超行业人员多、流动快的特性,入职快、排班易、绩效数据获取快。
泛微移动办公OA系统,协助连锁商超企业搭建统一办公平台,实现办公移动化智能化、业务管理流程化,促进公司各业务部门的协同效率,助力连锁商超企业更加合理有效地升级管理模式、减少管理成本,提升销售业绩。
(移动端工作台)
泛微连锁商超行业协同办公平台功能亮点
一、招商管理,合同+商铺+费用统一管理
(招商管理架构)
泛微搭建了专属的招商业务门户,解决信息孤岛,简单快捷地查看业务相关数据及图表。
(招商门户)
为了解决传统环境下,手工台账数据整理的工作量大和信息滞后等问题,泛微实现了分权限查看电子台账,可通过筛选条件实时查看需要的信息;系统统一存储,确保数据安全。
各业务环节线上审批,审批后自动新建,业务数据台账实现实时更新,线上审批减少了找人签字的环节,提高工作效率。
铺位管理——实现铺位动态占用管理
①铺位规划
连锁商超企业由招商部统一规划公司店铺。在系统中录入该门店的铺位划分,包括面积等。
②铺位库
根据租赁合同审批流程的流转状态,实现铺位的状态自动更新。
(铺位库)
租赁合同管理——实现合同全过程管理
一般情况下,连锁商超企业的租赁分为付款租赁合同和收款租赁合同。
①合同基础信息
合同基础信息由合同审批流程归档后生成;记录合同的关键信息并且生成合同电子档。
(合同基础信息)
②费用情况
合同台账中,除记录房租外,还需要记录其他费用,包括物业、水电;并且记录每种可能支出的发票类型,方便财务查阅。
原本收租与缴租需要手动查阅线下台账;现在收租与缴租快到期前系统自动进行提醒与预警。
③金额明细
合同审批流程的发起人填写,包含所有相关费用,不仅限于租金,还有可能包括免租期和保证金,以保证数据和日期的连贯性。当期实付租金金额、当期实付时间等数据由房租付款流程更新。
(金额明细)
④多种合同查询页面
针对不同使用者的查看维度划分,可以查询合同整体数据、查询合同应付、付款计提明细。
(合同查询台账)
⑤批量发起房租支付流程
可以快速筛选应付明细,批量发起支付流程。支付流程归档后已支付金额等数据自动更新到合同台账中,更新快、减少人工重复统计数量。
(批量发起支付流程)
系统记录水电费情况,线上实时跟踪费用收缴情况;通过费用通知下达、到款确认,实时更新合同档案,商户退场时可通过合同档案查询相关费用缴纳情况。
二、营采管理,总部门店信息互通
巡店管理
规范巡店加分、扣分标准,通过扣分与罚款情况统计分析各门店管理情况。
通过移动建模功能,为不同的岗位设立不同的巡店模式。针对检查事项,快速了解情况并且拍照记录上传,运营人员根据事项的完成度打分,系统自动计算总得分。
(移动巡店)
打分完成之后,运营通过流程自定义报表定期导出巡店总表,分发给各门店,各门店各项打分情况一目了然。
(巡店数据总表)
采购管理
规范供应商入场,采购流程全程电子化。
业务申请
施工、促销、报损、负库存提报、滞销、大日期等需求,通过流程快速提报。
解决门店与总部异地办公信息传递与流程审批较麻烦的问题,所有业务申请、制度下发、情况反馈通过系统进行存档,后续可实时查询。
三、人事管理,考勤绩效一体化
①人员统一管理
连锁商超企业遍布全国的门店,所需人员多,流动大,从管理到服务,员工可多达千人甚至万人。
如何对企业所有员工进行高效的人事管理,是不少连锁企业要面对的难题。
行业特征导致员工流动性较大,因此各门店通过流程填写员工入职、调动、晋升、离职情况,取代周期性上报方式,使总部能及时掌握各门店人员变动情况。
门店及时将员工相关证件、合同等扫描件上传至系统,从而存档在系统中,便于后续文件的保存与调用。
②考勤排班
泛微人事管理平台支持多种灵活的排班方式,如多班次、弹性考勤等,并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护,十分适用于连锁行业的工作制。
例如班次管理中,除标准的班次考勤设定外,还支持人性化的班次设置,如弹性考勤,早到早走,晚走晚到。
支持多种考勤方式,可与钉钉、企业微信等各类移动办公应用集成,实现外勤签到;也支持与第三方打卡机对接。
③工作日志
员工需要填写工作日志,每天提交当日工作总结及明日工作计划,并关联店铺,对象,任务类型等,根据填写数据生成日志报表,供领导查看决策。
(工作日志提报)
员工填写工作日志时,能自动匹配并带出其明日工作计划内容,由用户自行删减其实际工作内容;提炼对比用户填写内容,制作报表分析,用于对比用户计划与实际工作的差异率。
总结
泛微连锁商超行业协同办公平台助力企业:
1、合同可追溯,收付款合同分类管理,数据实时同步;
2、满足公司不同办公地点员工之间的沟通、上报审批;
3、为营运量身打造丰富的移动端应用,提升工作效率。
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
