9月2日,在上海国际智慧办公及空间管理高峰论坛上,梦想加智能产品高级总监史硕发表《以“人”为中心的智能办公》主题演讲,通过对一系列现代办公空间精细化管理案例的分享,向行业上下游传递更多智能办公的前沿想法与未来办公场景的无限可能。
梦想加智能产品高级总监史硕
以“人”为中心的智能办公
科技的迅速发展,为各行各业都带来了新机遇。而智慧办公逐渐缓慢的进程,却也使行业的发展面临着挑战。
作为联合办公行业头部品牌,梦想加凭借一个智能门禁,迈出了建立智能办公体系的第一步。而如何将办公场景中的主角“人”从繁杂的工作流程中解放出来,梦想加以“人”为中心的智能办公体系成为关键。
一直以来,梦想加就秉持着以“人”为中心的产品理念,即在需要人出现的环节,优化整个办公体系的流程;在不需要人出现的环节,则全部依靠智能。这样的理念催生出了应用于30万平方米办公空间的体系,也为企业管理者和办公用户带来了更高效、更顺畅的办公新体验。
史硕总监表示,连贯性是体验的第一要素。在梦想加空间,门禁并不只是管理用户通行的产品,而是识别用户信息、触发物理交互的一把“钥匙”。因此,在各场景间都已实现相互连通的梦想加空间,用户只需一个ID就能掌握所有办公资源。
梦想加OaaS(Office as a Service,办公即服务)产品体系
“一步到位”的智能会议室
开会一直都是工作的关键组成部分,因此,会议室在办公空间中的重要性已无需多言。传统办公空间的会议室需要繁琐的申请流程,不仅效率低下,会议投屏也经常因为接线端型号的不同浪费不少时间,而梦想加的会议室则能轻松实现“一步到位”。
依托于以“人”为中心的智能办公体系,在梦想加,会议室仅需一键即可预订,轻松邀请参会人员、云投影会议资料、与同事实现远程会议交流。作为使用频率最高的场景之一,梦想加的智能会议室能够根据使用者的位置及时调整状态,只需要完成预定,就能从休眠状态被唤醒。
而针对从“人”到“人群”的行为变化,史硕表示,通过梦想加运营系统数据平台,能够了解到使用者去了哪里、访客们做了什么以及组织之间如何沟通,轻松关注从“人”到“人群”的数据改变,为用户提供更加顺畅的办公体验。
梦想加智能办公空间管理体系
此外,史硕还对从使用者和管理者痛点出发的“智能办公空间管理体系”进行简单描述,从基础数字化、业务流程数字化、决策分析数字化三个角度分别对楼宇输出数字化业务进行解析,致力于为合作伙伴提供更为明显的租金溢价和坪效提升。
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