「四季民福」信息化升级,17家连锁门店实现财务精准管理

摘要:近日,易快报签约知名北京烤鸭连锁餐饮品牌——四季民福,为其17家连锁餐饮门店搭建移动电子化报销费控一体化管理平台,进一步推动企业单据提报流程标准化,完善企业财务费用支出管理制度,全面提升员工满意度和运营效率,以此为用户带去更极致的服务。

四季民福:传统京味菜,唯有精品能长久

「四季民福」信息化升级,17家连锁门店实现财务精准管理

四季民福成立于2006年,致力于为消费者提供特色烤鸭,至今已在熟食行业拥有多年的发展历程,主营北京菜和烤鸭,菜品绝佳的味道,实在的份量以及公道的价格受到了很多食客的一致好评。

“酥香嫩烤鸭”是当家菜品,精选北京填鸭,采用传统挂炉,用果木进行烘烤,肉质鲜嫩、酥香。此外,“贝勒烤肉”、“冲浪红极参”、“黄坛香”等京味儿特色菜也是店内特色。

服务好员工才能更好服务客户

「四季民福」信息化升级,17家连锁门店实现财务精准管理

随着企业连锁门店的进一步扩张,门店服务人员和总部管理也需不断增加,从整体的财务管理来看,四季民福主要面临着以下挑战:简单的OA报销方式不再满足高频次报销及费用管控需求;多门店报销需要通过门店管理人员携带原始凭证报销,再进行OA审批、报销周期效率低,流程繁琐;由于食材和门店物料的采购工作频繁,费用发生不透明,消费数据录入工作量大,业务数据与财务数据无法实时查看……

“员工满意、顾客满意、企业文化”是四季民福管理团队的三条守则。公司员工满意甚至比顾客满意还重要,四季民福核心仍然在地道的菜品和精致的服务上,通过互联网完善的财务管理系统,对费用支出进行实时管控,建立属于自己的移动报销费控服务平台,提升员工报销满意度。

四季民福如何直面挑战,促进财务管理创新,从而降低支出成本,有效提高企业运营效率和营收利润,创造机遇与核心优势呢?四季民福财务管理在升级转型的过程中,了解到易快报在业务和财务管理上能够实现数字化经营能力,基于对各餐饮门店费用支出数据的处理和分析,可满足企业基本费控需求,个性化配置健全服务体系,四季民福很快与易快报达成合作。

提升流程监管力度,让审批更加规范

使用前:四季民福目前30多个门店、房租、装修所涉及到的修理、水电、燃料等费用比较多,事前无申请,在员工报销时费用明细无法同步,导致流程冗长审批速度迟缓。

自定义功能:由于各门店日常费用的多样性,可在借款、申请、报销单、对公付款单等单据模板上进行预置,更好地将企业统一报销规范。报销单可关联申请单据,让报销业务有据可循,对于申请业务可以查看申请事项的执行情况。

门店不断扩增导致人员架构不断变化,新店工程、供应商付款等多种审批流可根据角色选取节点审批人,加强企业内部管理效能。

直联支付,让付款流程简单高效

使用前:由于多门店原材料采购进货频繁,对公付款业务逐渐增加,一个月甚至有超过80笔交易金额达到百余万元,人工手动录入付款信息费时费力,效率低。

财务管理:为提高财务管理效能,易快报极大程度简化报销与支付场景的流程,目前支持对接国内超1400家主流银行,在系统内通过单据直接驱动网银付款,完成款项支付,对支出费用进行精细化统计与核算,让财务对账更轻松。

快速识别票据,助力企业财务高效管理

使用前:由于业务需要不断拓展,人员差旅、门店扩增、食材及餐具的采购,对公付款不可避免产生大量发票,繁杂的票据核验工作耗费大量精力,录入信息还易出错。

发票管理:通过易快报扫描发票二维码或照一照导入电子发票,即可自动识别并完成发票的自动验真、查重,同时支持一拍多票,全票种识别。告别人工手工录入和肉眼核验,节省更多时间成本。

「四季民福」信息化升级,17家连锁门店实现财务精准管理

易快报为四季民福带去移动互联时代报销费控管理方式,对费用支出进行数据精细化分析,结合实际业务简化审批流程、实现智能化财务管理,更好促进企业规模化发展转向纵深管理,同时强化引流增收和控制食材成本的理念。

(免责声明:本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后,将会依法尽快联系相关文章源头核实,沟通删除相关内容或断开相关链接。 )

Baidu
map