据公开资料显示,财务信息化的兴起始于上世纪70年代末期,在随后的20年中我国的财务信息化事业得到了快速发展,市面上也出现了一批靠自主研发颇有声誉的财务信息化软件公司,其生产的财务信息化软件在很大范围内得到了广泛应用。行业专家分析表示,随着会计记账工作逐渐由手工系统转向计算机系统,财务账务工作变得标准化,财务信息时效性也得到了增强。再加上大数据技术的研究和应用,使财务信息格式适应国际化标准,数据的抽取和分析更方便。
财务信息化有哪些实践价值和意义?
相较于传统手工记账,财务信息化有什么不同呢?
首先,财务信息化提高了分析数据的准确性。使用信息化财务软件使得会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差,更有利于数据的准确性;其次,财务信息化软件的稽核功能使得数据录入时经过了初始严格的校验,这项检验要比手工会计下要更全面、细致,避免不了主观判断下产生的片面性。再次,在会计核算过程中,财务信息化软件避免了部分企业会计人员的分工并不明确,明确了不同人员的职务划分。最后,财务信息化提高了分析数据的及时性和灵活性。财务信息化下财务软件具有很多辅助功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,非常方便进行资料查询。
中小企业如何快速开展财务信息化?
财务信息化对于现代企业而言至关重要,那么中小企业如何快速开展财务信息化呢?行业专家建议,中小企业财务分析核心原则可以概括为:一个起点,三大运作,二个结果。不管是企业管理人员,还是财务人员,只有理解了中小企业经营的主线条,才能对自己所从事的工作有更整体、更直观的定位和认识。通常,企业经营二个结果:风险 & 回报。这二个结果延伸出财务分析二个非常重要的金字塔工具,一个是财务比率分析金字塔工具(就是通常大家更熟知的杜邦金字塔,其核心是财务比率分析),一个是营运资本分析金字塔工具(这个工具很多财务人员都不太熟悉),风险总是不如回报那么招人喜欢的。
中小企业进行财务信息化过程其实可以通过专业信息化管理工具来实现。比如:知名信息化软件勤哲Excel服务器。勤哲平台上不仅支持企业自主设计开发实时在线业财一体化系统,解决企业业务数据与财务数据打架的痛点,还能让企业通过业财系统,做到业务数据与财务数据同步产生,每张业务单据在系统后台自动同步生成会计凭证和会计账簿,大大减轻了财务人员的基础核算工作,节约企业财务人员&报表人员30%-50%,提高效率和效益。
现在,我们更进一步,勤哲Excel服务器的业财系统来自动实现财务金字塔工具分析!
勤哲Excel服务器做业财软件金字塔工具分析功能
系统功能菜单如下图示:
特别说明:
1、金字塔工具所需数据有三种来源方式:
① 使用业财软件,系统自动生成月度资产负债表和利润表,金字塔工具所需要的数据由系统自动获取;
② 跟企业其他系统做数据对接,直接从其他系统获取金字塔工具所需要的数据;
③ 手工在业财软件录入月度资产负债表和利润表;
④ 手工在业财软件金字塔工具直接录入相应数据;
2、可方便通过业财软件金字塔工具对预算数据、预测数据进行模拟透视分析,通过数据来对风险和回报进行评估,避免人为因素。
3、可以按月份和年度二个维度使用业财软件金字塔工具,最多可以一年12个月或者连续12个年度。
勤哲Excel服务器金字塔工具功能效果展现
1、 确定关键要素维度。
确定好公司,按年度还是按月份,开始年度(月份),结束年度(月份)。特别注意:如果是按照月份展示,目标指标需要把月份数据转换成年度数据。
2、 获取(录入)基础数据。
目标(预算)指标数据:
资产负债表数据:
利润表数据:
3、 金字塔工具分析自动实现。
1) 营运资本趋势图
企业营运资本趋势图可以归为五大类型,也叫五种病症,对照一下,便可知晓该企业主要得的是什么病症,病症清楚了,便可对症下药。这就是数据管理的优势!
2) 营运资本金字塔图
在这里可方便查看每个期间的企业营运资本金字塔各项数据。
3) 营运资本所需趋势图
4) 营运资本短期占用明细图
5) 营运资本短期来源明细图
6) 营运资本来源趋势图
7) 财务比率金字塔图
在这里可方便查看每个期间的企业财务比率金字塔各项数据。
8) 财务比率分析雷达图
在这里可方便查看每个期间的企业财务比率分析雷达图各项数据。
9) 财务比率分析雷达趋势图
小结:
通过以上分析不难看出,勤哲Excel服务器提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大,本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时,而有了勤哲Excel服务器软件自带的信息化核算功能,能提供一些软件开发时就设置好的基础报表,省去手工系统下许多查找、抄录工作。勤哲Excel服务器让企业数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷,数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。
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