上班族每天有三分之一的时间都在工作中度过，若处在了无生气的的传统办公室，压抑的环境在无形中增添了工作压力，容易使人疲乏，工作效率直线向下。 在规划办公室时，不妨花点巧思设计空间，员工拥有舒适的工作环境，更能激发高效的工作状态。 邀请您跟着 Targus 泰格斯一同了解如何通过办公空间设计，帮助员工提升工作效率!
如何通过办公空间规划提升员工效率?
传统的办公室设计，总是让所有部门采用相同的封闭式办公桌，搭配白日光灯管，无形中扼杀了部分单位的创造力，应考量各部门性质而规划不同的办公区域，循着以下 6 大空间规划要点，为员工们设置最合适的办公空间。
1. 跨部门作业的便利性
规划各部门办公区域时，将需要密集交流的部门规划在相邻位置，以节省部门之间的额外沟通成本，提高跨部门合作的团队效率
2. 开放式办公空间
针对需要团队需要集体讨论，激发创意的部门(如销售、设计、市场部等)，采用开放式的办公区域，让员工们只需移动一起，便能形成一个个讨论区，发挥团队沟通的效益。
3. 平衡个人与开放领域的比例
完全采用开放式空间并不是最好的办公室设计，在规划时仍须注意开放与隐蔽空间的平衡。 考量注重个人空间的员工，及需要高度专注的职务类别，设置隐密、安静的办公区域。
4. 设置员工互动空间
于办公空间内设置交流区域，提供员工放松的场地，有助于员工之间交流、沟通、适度的休息能帮助员工提高办公时的专注度。
5. 增加办公室内的绿色植栽布置
据心理学家Alex Haslam 指出，办公室增加绿色植物的布置比例可提高 15% 工作效率，舒缓用眼过度的疲劳，减轻工作压力，对身心灵方面都有正面帮助。
6. 适当布置办公桌
办公桌摆放应考量每平方的使用人数，最理想的配置是平均每6平方/人，举例来说，90平方的办公区域，适当的办公人数为15人，若再增加人数，将牺牲空间的动线，反而让员工在办公空间中互相干扰。
办公桌设计如何兼顾美观及效率?配置扩展坞(Docking Station)呗!
可采取高效的BYOD (Bring your own dock) 办公模式，办公桌面以简洁、实用的设计为主，只需设置收纳柜及小型植栽，并让员工自行布置个人办公桌，自然提升工作质量。
若员工办公时，还需要将笔电一个个接上电源线、鼠标、耳机、外接硬盘等装置，操作起来很不利落，尤其当员工动身参加会议时，还需将所有传输线拔开，才能带上笔电，效率都在接、拔传输线中消磨掉了。 为您的办公桌面设置扩展坞，员工只需准备一条传输线，便能连接所有外围硬件，离开时拔开这条线，便能带上笔电移动，展现高效率的办公环境。
推出多功能扩展坞的电脑周边专家：Targus泰格斯
自1983年成立至今，Targus泰格斯在全球拥有超过40家分公司，成为横跨145个国家都可以买到的国际品牌。 针对笔电用户串接外部硬件的需求，推出 10 多款笔电扩展坞，将多个外围硬件的传输线，梳整、集中至扩展坞上，方便用户统一管理，维持高效的职场态度。
使用扩展坞，将使笔电外接显示器更方便，详情请参考：泰格斯天猫旗舰店
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