根据《中国云科技发展“十二五”专项规划》显示，国内信息化技术产业链规模可达到7500亿元到1万亿元，与此同时，信息化技术给安防带来的推动也是巨大的，伴随近年信息化技术、云计算、大数据的发展，安防业务中的存储和智能分析难题已得到解决，其中技术的推动作用非常明显。
业界专家分析指出，当前安防已从以前的小安防、小受众产业发展成为当前的大安防和大受众产业，安防与其他行业的融合愈来愈紧密。近些年，我国多数安防企业已认识到信息化对企业发展所带来的深远影响，并纷纷走信息化之路，但现今的安防企业信息化无论是从资源利用水平还是信息化基础建设程度还处于低层次的阶段。
然而，我国安防企业信息化建设存在一些不可忽视的制约因素：如资金短缺、信息化建设缺乏整体规划和专业信息技术人才缺乏等。
勤哲Excel服务器的出现给安防企业信息化带来了发展机遇，能有效解决安防企业信息化面临的主要问题。其中，其主要应用优势体现在如下几个方面：
1、企业不需要部署硬件设备和安装软件，只需按需支付一定的费用就可以通过互联网获取各种能力和资源。这种云服务可以在任何时候、任何地点、用任何可以连接互联网的终端设备即可获取。
2、大量的数据可以保存在云计算的数据中心服务器上，用户只需一组云计算服务的登录账号与密码，就可以在任何地点工作。在勤哲Excel服务器模式下，企业可以提出要租借的服务器数量与存储空间，并且可以依照所需随时增减服务器。
3、减少安防企业信息化建设成本。云计算意味着没有硬件购置的成本，没有软件许可证或软件升级管理所产生的成本，也不用租用设施，避免了隐性成本的支出，只需按照使用率采用计量收费或者固定收费的方式，按需使用，按需付费，这样可以提高商业水平。相关研究证明，使用勤哲Excel服务器即买即用方式购买资源成本低于企业自行购置资源成本。
4、有效解决安防企业信息化人才缺乏问题。企业所有软件都运行在服务商端，由服务提供商负责维护，无需聘用新员工和技术顾问，客户是纯粹的享受服务，免去了技术和人才的烦恼。勤哲Excel服务器应用软件的主要运行都在服务提供商的服务器端，当租户在使用软件时如果遇到问题，只需通知服务提供商的维护人员去处理，无须自己花费精力和财力去解决。
5、投资回报率高。通过利用勤哲Excel服务器服务，安防企业能够改变因IT资本支出太大而对网络资源望而却步的现状。对于处在成长期的安防企业而言，自己投资建立数据中心的投资回报率较低，并且很难与业务的快速成长匹配，云计算的租用模式为安防企业提供了合适的解决方案。
陕西吉安科技是一家多年从事安防行业的老牌报警服务运营商，在这些年里一直会安防工程的设计审批不能达到高效的无纸化办公而浪费人力和物理，在2012年初采用勤哲Excel服务器软件的高级企业版后，公司自主开发出了工程管理预算和审核系统。整个系统按工程类别分为联网报警和监控维保2个大的分类。
另外还有库房用于管理的物料清单系统
物料清单中是所有用于联网报警和监控维保工程所需器材明细，包括器材名称、器材型号、产地、品牌、单价和成本等信息
并且根据物料清单自动生成器材选择列表
在工程填表中根据多年来的施工设计经验开发出的联网工程系统造价表。
并且利用工作流程的设置，完整的规划了设计施工的审批流程。
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小结：
陕西吉安科技负责人表示，利用这套勤哲Excel服务器自主开发出的工程预算和审核系统，轻松解决了吉安公司目前在审批流程上的复杂和多变，完美达到了公司理想中的效果。
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