你所在公司的市场部和销售部借技术的东风,分别采用了电子营销和销售云,将部门整体绩效提升到了另一个水平,但为什么公司的招采部仍未实现招采电子化?
环顾你们公司的竞争对手,你会发现有的已经利用科技去提升招采价值了。
为什么你们公司的招采部在强烈的市场竞争下还是老样子?我们发现通常有以下因素干扰企业做出尝试:
——人才的缺乏
——招采领域与公司内部其他领域的不协调
——遥不可及的公司战略与抱负
高管应该留意在公司内,是什么原因导致招采部的停滞不前:
第一,较低的期待值和交易心态是招采部普遍存在的大问题。
第二,企业在战略规划的初始阶段未能将招采纳入其中。
第三,企业虽有充斥着竞争的产品创新方面的努力,但招采人员一门心思专注于价格,导致合作的缺乏。
第四,缺乏协同工作,无法与业务其他领域密切合作。这会推迟成本的节约,阻挡公司目标的实现。
高管怎样才能改善这种情况?
高管可以这么做来提升企业的竞争力:
● 高管应鼓励招采部从节约成本的目标转换为更高利润的目标。
● 高管应重视招采人才,雇佣那些对客户需求有正确认识和深入理解的招采经理。高管需要特别重视顶级招采人员,将招采工作与战术业务目标在细节上结合。
● 高管应加强招采活动和其内部客户(如产品开发人员和其他功能组)的关联,扩大招采在企业内的影响力,从而令招采部门发现增加价值的新方法。
●高管为加强招采电子化的行动路线奠定基础,如建设电子招标采购平台,将企业采购管理信息化。
总的来说,高管的重视、人才的提拔和科技的利用能提升采购效率,让你们企业的招采部更上一层楼!
那么,高管如何用科技落实招采电子化?
在互联网信息化革命的浪潮下,众多企业都在思考如何通过科技手段改善企业经营绩效。
虽然招标采购电子化已历经数十年发展,却仍然出现地域化发展差异、全流程电子化程度不高、电子化监管滞后,平台交易、服务、监管的职责不清、信息资源共享壁垒等问题。
如何解决这些问题成为能否真正将科技落实行动方案的关键。一个行之有效的企业招标采购系统将发挥重要作用。
8MSaaS SPM招标采购系统自推出以来,一直受到广大海内外企业客户的信赖。
系统通过全流程电子化,可追溯、可监督,为企业提供了一个可知、可视、可控的创新采购管理模式,有效降低采购成本,打破信息盲区,防止采购腐败,提升精细化采购管理水平。
8MSaaS SPM之所以受欢迎是因为有着以下优势:
1、采购需求预测,及早调整采购计划
8MSaaS SPM招标采购系统从客户需求的源头开始控制企业的采购需求与计划,令每一个采购需求量都有据可依,从源头上减少不必要的损失。
系统帮助企业建立完善的供应商信息库,实现企业与供应商信息互通,有利于采购方最大利益化的决策,及早调整采购计划,跟最快的供应商对接,比别人更快占领先机。
2、突破地域限制,拓展供应商范围
8MSaaS SPM通过建立完备的供应商寻找、选择、评估、议价、招标机制,协助企业更方便快捷的开展发布、商谈及招投标结果评估工作,对企业采购策略的制定,供应商资源管理提供了更加细化的管理模式。
3、招采全过程可追溯,管理漏洞及时控
在8MSaaS SPM,招采全过程实时动态更新,业务数据永久保存,即时追溯,可减少投标人之间围标、串标风险,实现企业采购信息集中管理。
系统运用事前、事中的主动控制代替时候被动控制,对问题和行动进行集中跟踪,并提供自动提醒和上报机制,及时发现过程中的管理漏洞,从而提高企业采购管理的规范性和透明度。
4、科学评估供应商绩效,增加采购透明度
通过建立健全的供应商评价体系,对供应商行为进行多维度评估,比如与基准价的偏差、货物迟交率、退货率等,以支持招标方对供应商的淘汰决策,不断优化企业可利用供应商资源结构,稳步增强全平台的采购透明度。
5、严格管好采购成本,合理控制库存
8MSaaS SPM系统信息具有关联性与实时性,企业使用部门在提出采购申请时,可实时地查看到所采购的产品的当前库存量,优先使用库存,避免重复采购。
同时,8MSaaS SPM支持设置参数检测最低库存,自动提醒相关人员进行补货,从而避免时常进行紧急采购情况的发生。
6、文档集中管理,助力企业可持续发展
你的各项招标投标信息可在8MSaaS SPM招标采购系统集中管理,电子化信息更方便查找,不易丢失。根据市场权威数据统计,电子化招投标可平均节约1%～2%的人员和办公费用。
安全方面也不用担心,8MSaaS 采用云端数据储存模式,提供与电子银行同等水平的安全防护措施,保护电子外包和电子采购的信息和交易。
企业招采常常涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易,因此,企业非常需要准确实时的电子信息化平台对采购进行科学、透明化的管理。
8MSaaS SPM对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付全过程实现招采电子化和自动化,把人为干预的程度降低。现在就来申请8MSaaS SPM免费试用吧!
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