在云计算时代背景下,现代企业的发展面临着巨大的转型升级。在过去十年,SaaS软件的普及使企业管理效率有很大的提升。随着业务增长,企业逐渐应用多种不同的SaaS系统开展业务和运营管理。但在实际工作中,SaaS软件却变得越来越不好用,这是为什么?下面我们一起了解原因何在!
SaaS软件被认为不好用的原因:
SaaS软件之所以被认为不好用,是因为有的企业同时用多个甚至几十个SaaS软件。我们来看看,如果一家企业使用多个SaaS应用会发生什么。
某IT公司使用90多个SaaS应用程序来管理不同部门的业务流程:研发部门的开发项目需求分析、编码测试、项目验收;采购部门的采购申请提交、订单合同管理;销售部门的客户信息、团队管理及商机跟进;人事部针对员工的KPI考核以及财务部门的费用报销及成本核算等等。各个应用系统之间单独运作,没有形成数据的连通,产生了信息孤岛。
实际上,各部门不是独立运作的,该公司往往需要连接多个系统才可以解决一个部门的日常运作,大大影响部门协作效率。公司超过一半的员工表示,在工作中运用的工具数量增加了,但完成工作所需要的信息却被多个系统分割,业务流程也被分割,工作效率随之下降。
企业的业务数据及信息每两年会增加一倍,零散破碎的信息大大增加了管理成本及风险。不同系统应用之间,需要花费好几个小时维护,而且在移动数据的过程中,容易发生数据丢失。这时,企业就不得不集中精力改进工作流程,寻找各种方法来消除多个云应用程序导致的业务流程不连贯的情况。
大多数企业前期倾向使用成本较低的SaaS,但随着业务的发展,如果想要做应用程序集成(EAI),还需要有成熟的IT团队管理EAI的开发工作和运行工作,这对于大多数企业无疑是一项巨大的成本。因为SaaS用不同方式为相似或完全不同的业务对象建模,使用的是不同的编程语言、技术栈和运行时期的结构,如果同时使用多SaaS应用,不但会导致系统功能及数据破碎,使工作流碎片化,造成低效率,同时系统集成困难,产生高费用。
如何解决多SaaS应用碎片化问题?
想要用好SaaS软件,首先就要解决多SaaS软件应用碎片化问题。企业应用由不同的供应商提供SaaS工具,容易产生碎片化,为了避免上述问题产生,建议企业选择8Manage这样提供预构建集成的SaaS软件。不同于市面上其他的SaaS软件,8Manage提供的是“应用程序套件即服务(ASaaS)”,其涵盖企业所有业务所需功能:项目组合管理、电子招采、工时表、销售客户关系管理、人力资源管理、OA办公自动化等企业全面自动化管理。
8Manage ASaaS模式下的所有SaaS应用模块都是原生一体化设计,基于相同的编程语言和相同的数据库模式,将共享相同的数据库、运行时的结构和系统资源,有效解决复杂技术产生的各种系统安全问题。全自动化的SaaS模式,使系统平稳地完成整合,有效解决企业多个应用程序所促进的生态系统内部的碎片化,达到高效稳定的一体化运作。
针对企业的特殊业务需求,8Manage不仅可以提供定制化,按需加插模块,同时提供应用桥梁与外来模块集成,将系统集成问题及成本缩到最小,价格仅为单模块的2-2.5倍,以最低成本最高效益帮助企业实现集中化、自动化和信息化管理。
当技术以信息搜索、应用程序之间的切换和跨工具信息复制的形式创造浪费时,技术就失去了价值。在信息化时代,SaaS工具应该充当社会生产力和效率的支柱,充分发挥其价值,使企业管理效益最大化。Saas软件不好用?只是你没有选择对的SaaS供应商,现在就来免费试用8Manage SaaS软件,感受不一样的全新SaaS体验。
（免责声明：本网站内容主要来自原创、合作伙伴供稿和第三方自媒体作者投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，应及时向本网站提出书面权利通知或不实情况说明，并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明。本网站在收到上述法律文件后，将会依法尽快联系相关文章源头核实，沟通删除相关内容或断开相关链接。 ）
