印章是体现企业意志的法定形式工具,对内、对外都起着至关重要的作用。为防范印章风险,保证印章使用安全,很多企业会将重要的印章集中在总部进行管理。这就导致总部管理的印章种类多,数量大。面对频繁的业务往来及复杂的使用场景,给总部的印章管理带来了极大压力。
一、传统印章集中管理难点
我们通过采访一些企业印章管理人员,发现传统印章集中管理通常会面临如下问题:
1、找章难。企业总部要管理的印章涉及到总部和分支机构的各类印章,少则几十枚,多则数百枚。这些印章通常存放在文件柜或者保险柜中,在实际使用中往往要经历复杂的找章过程,耗时长,也容易出错。
2、印章动态难掌握。各种各样的业务往来,需要频繁的现场用印或外带用印,监管难且印章实时动态信息很难把握!
3、存在违规用印风险。复杂的用印场景,管理稍有不慎,可能带来违规用印风险!
4、成本高。分支机构用印需要邮寄或委派专人到总部盖章,导致邮寄、差旅等管理成本居高不下!
二、群杰智能印章柜创领印章集中管理新模式
针对企业印章集中管理的难点,群杰推出智能印章柜产品,通过印章物联网平台从流程入手,根据印章的多个使用维度、形态,进行统一管理,使每一枚印章动态都有迹可循。
将企业传统物理印章、智能印章装入印章柜,利用物联网技术,与印章物联网平台产生数据互联,让印章柜与印章形成对应管理,应用人脸识别拍照、指纹验证、RFID技术等,实现取章、用章、还章、用印动态全流程控制,规范用印,提高效率。
三、群杰智能印章柜亮点
(1)合金钢材铸造,坚固防拆
群杰智能印章柜主体采用高密度合金钢材铸造,机体坚固安全,可防暴力拆卸。
(2)模块设计,自由组合,满足不同需求
群杰智能印章柜分为核心主控模块、物理印章模块、智能印章模块,不论是大型集团还是小型企业,都可根据实际需求选择合适的管理组合模式。
(3)多种高新技术,确保安全
群杰智能印章柜应用人脸识别拍照、多种身份认证、网络智能算法、RFID、无线充电以及预警机制,全方位保障用印安全。
(4)创新管理,引领印章集中管理新模式
群杰智能印章柜采用软件+硬件,创新印章集中管理模式,给企业印章集中管理带来智慧、高效、安全新体验。
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