刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

在为公司购买NAS之前,一定要做好“折腾一场”的心理准备,我这么说并不是毫无道理。

公司使用NAS的契机,应该是大家都厌烦了在微信、QQ、邮件这种反反复复、杂乱无章的文件分享方式。一个logo图,明明已经发了100遍,仍然有人要求发第101遍,你说气不气人。

刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

找到合适企业自身的文档存储共享工具真的太重要了。于是公司里那些痴迷于群晖、威联通、铁威马的NAS发烧友,在体验了家庭影院级的快感之后,觉得自己大显身手的机会来了,挑选NAS机型,购买硬盘,组装软Raid,三下五除二就在公司把NAS给搭好了。

不过说实话,NAS个人自用倒无所谓,爱怎么折腾就怎么折腾。但要公司一起用,当然就要解决同事们的使用问题啦!不会用?用不好?文件用出了问题,找的就是你!

就以安装APP这件小事为例,就有很多人不会装!千万别觉得这年代人人都会装APP,也许你自己就是装不上的那一位。

以群晖为例,群晖为了更好的服务企业级客户,提供的Drive、Synology Office、Chat三套件对企业协同办公还是很Nice的,但不少人却卡在了在安装Drive APP的第一步!

其实在网页登录Drive后,就能在页面右下角收到安装指引:

刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

不过这竟然是一个“假入口”!到底怎么回事?

Drive APP提供的是上架在Google Play的二维码,Google Play是Google为 Android设备开发的在线商店,只能在Android 内核操作系统的手机上使用,而Google Play早在8年前就被“墙”了。换一句话说就是,

- 如果你使用的是苹果手机,sorry,Drive目前暂不提供iOS终端;

- 如果你使用安卓手机,扫二维码只能将你带到一个网址丢失的界面。

所以,按照官方提供的指引,你根本就不能正常装上!

那么安卓机应该如何正确操作,才能装上Drive APP呢?下面二选一:

(一)通过群晖下载中心

访问群晖的下载中心,选择你的NAS型号,接着在下方选择[Android应用程序],Synology Drive就排在第一位。

刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

别看我把操作过程一笔带过,实际上,你首先需要知道你正在使用的NAS产品型号,因为并不是所有的NAS机型都支持Drive,不知道型号

情况下也不能乱选一个型号就能下载的。其次,你还需要把在电脑上下载完成的APK文件移到手机安装。

(二)去体验墙外的世界

首先连接到国际网络,下载安装Google Play,接着安装谷歌框架,最后运行Google Play搜索下载Drive。

这一步我仍然言简意赅,但是我依然要郑重地提醒跃跃欲试的各位:就算你历尽千辛万苦装上Google Play,离成功仍有一段距离:谷歌框架服务必须要在系统层安装,必须要root之后安装才能生效。

困难远不止如此,如果你用到套件比较多,除了Drive,你的手机得做好安装以下APP的准备:DS audio、DS file、Synology Chat、群晖管家、DS note、DS photo、DS video、Moments、DS video、DS photo……

群晖DS1511+一共提供16个Android应用程序,要用某个功能就下一个APP,这样的体验也是足够了。

所以我猜:群晖的手机APP,一定是秃头理工直男设计的!

安装一个APP就这么困难,那保不齐在使用过程中又会遇到其他困难。群晖官方提供的使用帮助,仅只有简单的安装过程,而这个简单甚至提供二维码视频解说,而那些折磨人的具体调试和使用却只字未提.

于是,在某宝就诞生了一条卖群晖说明书的产业链!价格不高,不过瞧瞧这收藏人气,是多么被人需要!

刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

我们再来看看卖家提供的文件数量和压缩包大小,对于那些从未接触过NAS,或者懒得折腾的人,看到这一堆文件想必已经瑟瑟发抖。

刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

既然买了产品,不会用,直接问商家不是更快?关于这一块,可以参考Synology DS 918+在J东的评价:

刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

世界上没有最完美的文件共享系统,只有最适合自己的系统。和那些执意选择NAS系统作为企业文档共享的发烧友不同,很多人希望能选购到不用折腾、操作简单的专业企业级文档共享服务器。这里推荐云盒子云盘一体机,相似的外壳,却有着不一样的内核。

刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

目前选购云盒子云盘一体机的途径只有在官方网站上,云盒子会根据客户的需求提供合适的系统版本和容量。

云盒子的省事易用可以从硬件和软件两个方面去谈。

在硬件以及系统配置上,基本已经给你安排好了:

1. 最低配的机器是4核8G,已带有固态硬盘,你不用为了机子的运行效率动手拆机换盘;

2. 根据需求做好raid1或raid5,并配置好IP地址和服务器ID等,机器到手插上电源线、网线,开机即可访问;

3. 有公网IP要做端口映射的客户,可以在机器到货后让云盒子“攻城狮”远程帮你做。

而在软件层面,和NAS提供丰富的套件不同,云盒子专注于处理文档存储、共享和协作,所以在操作上非常简单。

比如,所有的终端安装,基本涵盖所有系统,下载方式也很简单,登录网页版即可下载。这些安装包已经提前压入企业自己的云盒子服务器内,只要服务器能正常访问就能顺利安装下载。

刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

在各种功能使用上,除了顶部的导航菜单,所有的文件可操作选项就放在文件菜单里,不需要为了使用某个功能切换套件或APP来使用。

刚入门就放弃,公司文档共享后悔入了NAS

NAS丰富的多媒体影音功能还会持续吸引更多的个人用户,即使许多NAS厂商已经将注意力转移到企业级的文件存储共享市场,但依旧无法改变自身的系统和架构,只能在原有的基础上提供了一些协作型套件去迎合企业用户的需求。

精简了NAS大量功能并专一在企业级文档共享的云盒子,用起来简单便捷,还给公司的IT部门省下不少事。如果你的公司需要一个专业的文档管理共享平台,但一点都不想折腾,上手就会用,那一定要试试云盒子云盘一体机。

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